Peruntukan untuk akaun ragu
Gambaran Keseluruhan Elaun Akaun Ragu
Peruntukan untuk akaun ragu adalah pengurangan jumlah jumlah hutang piutang yang muncul pada kunci kira-kira syarikat, dan disenaraikan sebagai potongan tepat di bawah item baris belum terima akaun. Potongan ini dikelaskan sebagai akaun aset kontra. Elaun tersebut merupakan anggaran pengurusan terbaik mengenai jumlah akaun yang belum diterima yang tidak akan dibayar oleh pelanggan. Ini tidak semestinya mencerminkan pengalaman sebenar yang seterusnya, yang mungkin berbeza dengan jangkaan. Sekiranya pengalaman sebenar berbeza, maka pengurusan menyesuaikan metodologi anggarannya untuk menjadikan cadangan lebih sesuai dengan hasil sebenar.
Teknik Anggaran Elaun Akaun Ragu
Terdapat beberapa cara yang mungkin untuk menganggarkan peruntukan akaun ragu, seperti:
Pengelasan risiko . Berikan skor risiko kepada setiap pelanggan, dan anggap risiko ingkar yang lebih tinggi bagi mereka yang mempunyai skor risiko yang lebih tinggi.
Peratusan sejarah . Sekiranya peratusan hutang piutang tertentu menjadi hutang lapuk pada masa lalu, maka gunakan peratusan yang sama pada masa akan datang. Kaedah ini paling sesuai untuk sejumlah besar baki akaun kecil.
Analisis pareto . Kaji akaun belum terima terbesar yang merangkumi 80% daripada jumlah baki belum terima, dan anggarkan pelanggan tertentu yang kemungkinan besar ingkar. Kemudian gunakan kaedah peratusan sejarah sebelumnya untuk baki akaun yang lebih kecil. Kaedah ini paling berkesan sekiranya terdapat sebilangan kecil baki akaun yang besar.
Anda juga dapat menilai kewajaran peruntukan untuk akaun ragu dengan membandingkannya dengan jumlah jumlah akaun belum bayar yang belum selesai, yang mungkin tidak akan dikumpulkan. Sekiranya elaun kurang daripada jumlah penghutang tertunggak ini, elaun itu mungkin tidak mencukupi.
Anda harus menyemak baki peruntukan untuk akaun ragu sebagai sebahagian daripada proses penutupan akhir bulan, untuk memastikan baki itu munasabah berbanding dengan ramalan hutang lapuk terkini. Bagi syarikat yang mempunyai aktiviti hutang lapuk minimum, kemas kini setiap suku tahun mungkin mencukupi.
Syarikat telah diketahui secara tidak sengaja mengubah hasil kewangan mereka dengan memanipulasi ukuran peruntukan ini. Juruaudit mencari masalah ini dengan membandingkan ukuran peruntukan untuk penjualan kasar dalam jangka masa tertentu, untuk melihat apakah terdapat perubahan besar dalam perkadaran tersebut.
Mengakaunkan Elaun Akaun Ragu
Sekiranya syarikat menggunakan asas perakaunan akruan, syarikat harus mencatatkan peruntukan untuk akaun ragu, kerana memberikan anggaran jangkaan hutang lapuk yang akan meningkatkan ketepatan penyata kewangan syarikat. Juga, dengan mencatat peruntukan pada masa yang sama mencatat penjualan, sebuah syarikat sepadan dengan perbelanjaan hutang lapuk yang diproyeksikan dengan penjualan yang berkaitan dalam jangka masa yang sama, yang memberikan gambaran yang tepat mengenai keuntungan sebenar penjualan.
Sebagai contoh, sebuah syarikat mencatatkan penjualan $ 10,000,000 kepada beberapa ratus pelanggan, dan projek (berdasarkan pengalaman sejarah) bahawa ia akan menanggung 1% daripada jumlah ini sebagai hutang lapuk, walaupun ia tidak tahu dengan pasti pelanggan mana yang akan ingkar. Ia mencatatkan 1% daripada hutang lapuk yang diproyeksikan sebagai debit $ 100,000 ke akaun Bad Debt Expense dan kredit $ 100,000 kepada Elaun Akaun Ragu. Beban hutang lapuk dibebankan pada perbelanjaan dengan segera, dan peruntukan untuk akaun ragu menjadi akaun rizab yang mengimbangi hutang piutang berjumlah $ 10,000,000 (untuk hutang belum dijelaskan berjumlah $ 9,900,000). Penyertaannya adalah:
