Akaun pembelian

Akaun pembelian adalah akaun lejar umum di mana direkodkan pembelian inventori perniagaan. Akaun ini digunakan untuk mengira jumlah inventori yang tersedia untuk dijual dalam sistem inventori berkala.

Di bawah sistem berkala, jumlah inventori yang dibeli disusun sepanjang satu tempoh dan ditambahkan ke inventori awal untuk mencapai jumlah inventori yang tersedia untuk dijual. Kiraan fizikal pada akhir tempoh menetapkan penilaian inventori yang berakhir, yang dikurangkan dari jumlah inventori yang tersedia untuk dijual sehingga mencapai kos barang yang dijual untuk tempoh tersebut. Oleh itu, pengiraan di mana kandungan akaun pembelian digunakan:

(Inventori permulaan + Pembelian - Inventori akhir) = Kos barang dijual

Akaun pembelian tidak digunakan dalam sistem inventori abadi, di mana transaksi pembelian dan penggunaan inventori segera mengemas kini rekod inventori, dengan tujuan untuk menjaga keseimbangan rekod yang tepat setiap saat (bukan hanya pada akhir periode pelaporan).

Sebagai contoh sistem inventori berkala, ABC International mempunyai baki inventori permulaan $ 800,000 dan membeli inventori $ 2,200,000 pada bulan tersebut. Ia melakukan pengiraan inventori fizikal pada akhir bulan untuk mencapai baki inventori akhir sebanyak $ 1,100,000. Oleh itu, kos barang yang dijual ABC untuk bulan tersebut adalah $ 1,900,000, yang dikira sebagai:

($ 800,000 Inventori permulaan + $ 2,200,000 Pembelian - $ 1,100,000 Inventori akhir)

Jumlah yang dicatatkan dalam akaun pembelian mungkin untuk bahan mentah yang memerlukan penukaran berikutnya untuk siap dijual, atau mungkin untuk barang yang telah siap.