Perbezaan antara akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar

Akaun belum terima adalah jumlah yang terhutang kepada syarikat oleh pelanggannya, sementara akaun yang perlu dibayar adalah jumlah yang terhutang syarikat kepada pembekalnya. Jumlah akaun yang dapat diterima dan yang perlu dibayar secara rutin dibandingkan sebagai sebahagian daripada analisis kecairan, untuk melihat apakah terdapat cukup dana masuk dari penghutang untuk membayar hutang yang belum dijelaskan. Perbandingan ini paling sering dibuat dengan nisbah semasa, walaupun nisbah cepat juga dapat digunakan. Perbezaan lain antara akaun belum terima dan kena bayar adalah seperti berikut:

• Penghutang diklasifikasikan sebagai aset semasa, sementara hutang mesti dikelaskan sebagai liabiliti semasa.

• Penghutang mungkin akan diimbangi dengan peruntukan untuk akaun yang diragukan, sementara hutang tidak mempunyai pengimbangan.

• Penghutang biasanya hanya melibatkan akaun penghutang perdagangan tunggal dan akaun belum terima perdagangan, sementara hutang boleh terdiri daripada banyak lagi akaun, termasuk hutang perdagangan, cukai jualan yang perlu dibayar, cukai pendapatan yang perlu dibayar, dan faedah yang perlu dibayar.

Banyak hutang diperlukan untuk membuat produk yang dijual, yang kemudiannya akan menghasilkan penghutang. Sebagai contoh, pengedar boleh membeli mesin basuh dari pengilang, yang membuat akaun yang perlu dibayar kepada pengilang. Pengedar kemudian menjual mesin basuh kepada pelanggan secara kredit, yang menghasilkan akaun yang dapat diterima daripada pelanggan. Oleh itu, hutang biasanya diperlukan untuk menghasilkan penghutang.