Menyelaraskan penyertaan
Penyesuaian penyesuaian adalah catatan jurnal yang direkodkan pada akhir tempoh perakaunan untuk mengubah baki akhir dalam pelbagai akaun lejar umum. Penyesuaian ini dibuat untuk menyelaraskan hasil dan kedudukan kewangan perniagaan yang dilaporkan dengan lebih dekat dengan keperluan rangka kerja perakaunan, seperti GAAP atau IFRS. Ini secara amnya melibatkan pemadanan pendapatan dengan perbelanjaan berdasarkan prinsip pemadanan, dan mempengaruhi tahap pendapatan dan perbelanjaan yang dilaporkan.
Penggunaan penyesuaian jurnal adalah bahagian penting dari proses penutupan tempoh, seperti yang dinyatakan dalam kitaran perakaunan, di mana baki percubaan awal diubah menjadi baki percubaan akhir. Biasanya tidak dapat membuat penyata kewangan yang sepenuhnya mematuhi piawaian perakaunan tanpa menggunakan penyesuaian penyesuaian.
Catatan penyesuaian boleh digunakan untuk sebarang jenis transaksi perakaunan; berikut adalah beberapa perkara yang lebih biasa:
Untuk merekod susutnilai dan pelunasan untuk tempoh tersebut
Untuk mencatat peruntukan untuk akaun ragu
Untuk merekod cadangan untuk inventori usang
Untuk mencatatkan cadangan untuk pulangan penjualan
Untuk merekodkan kemerosotan aset
Untuk mencatatkan kewajipan persaraan aset
Untuk merakam simpanan jaminan
Untuk mencatat sebarang pendapatan terakru
Untuk merekodkan pendapatan yang ditagih sebelumnya tetapi belum diperoleh sebagai tanggungjawab
Untuk mencatat sebarang perbelanjaan terakru
Untuk mencatatkan perbelanjaan yang dibayar sebelumnya tetapi tidak digunakan sebagai perbelanjaan prabayar
Untuk menyesuaikan baki tunai untuk setiap item penyesuaian yang tercatat dalam rekonsiliasi bank
Seperti yang ditunjukkan dalam senarai sebelumnya, penyesuaian penyesuaian biasanya terdiri dari tiga jenis, iaitu:
Akruan. Untuk mencatat pendapatan atau perbelanjaan yang belum dicatat melalui transaksi perakaunan standard.
Penangguhan . Untuk menangguhkan pendapatan atau perbelanjaan yang telah direkodkan, tetapi yang belum diperoleh atau digunakan.
Anggaran . Untuk menganggarkan jumlah rizab, seperti peruntukan untuk akaun yang diragukan atau rizab ketinggalan inventori.
Apabila anda merakam catatan jurnal akrual, penangguhan, atau anggaran, ini biasanya akan mempengaruhi akaun aset atau liabiliti. Sebagai contoh, jika anda memperoleh perbelanjaan, ini juga akan meningkatkan akaun tanggungan. Atau, jika anda menangguhkan pengiktirafan hasil ke tempoh kemudian, ini juga akan meningkatkan akaun liabiliti. Oleh itu, penyesuaian penyesuaian mempengaruhi neraca, bukan hanya penyata pendapatan.
Oleh kerana penyesuaian entri sering kali melibatkan akruan dan penangguhan, adalah kebiasaan untuk menetapkan entri ini sebagai entri terbalik. Ini bermaksud bahawa sistem komputer secara automatik membuat catatan jurnal yang bertentangan pada awal tempoh perakaunan berikutnya. Dengan berbuat demikian, kesan penyesuaian penyesuaian dihapuskan apabila dilihat selama dua tempoh perakaunan.
Sebuah syarikat biasanya mempunyai satu set standard penyertaan penyesuaian yang berpotensi, yang harus menilai keperluannya pada akhir setiap tempoh perakaunan. Penyertaan ini harus disenaraikan dalam senarai semak penutup standard. Juga, pertimbangkan untuk membina templat entri jurnal untuk setiap penyesuaian penyesuaian dalam perisian perakaunan, jadi tidak perlu menyusunnya semula setiap bulan. Entri penyesuaian standard yang digunakan harus dinilai semula dari semasa ke semasa, sekiranya diperlukan penyesuaian untuk mencerminkan perubahan dalam perniagaan yang mendasari.
Menyelaraskan Contoh Kemasukan
Susutnilai: Arnold Corporation mencatatkan susut nilai $ 12,000 yang berkaitan dengan aset tetapnya pada bulan tersebut. Penyertaannya adalah: