Perakaunan simpanan

Rizab adalah keuntungan yang telah diperuntukkan untuk tujuan tertentu. Rizab kadang-kadang disiapkan untuk membeli aset tetap, membayar penyelesaian hukum yang diharapkan, membayar bonus, melunaskan hutang, membayar pembaikan dan penyelenggaraan, dan sebagainya. Ini dilakukan untuk mengelakkan dana tidak digunakan untuk tujuan lain, seperti membayar dividen atau membeli balik saham. Ini dapat memberi isyarat kepada para pelabur, bahawa sejumlah wang tidak boleh diedarkan kepada mereka dalam bentuk dividen. Lembaga pengarah diberi kuasa untuk membuat cadangan.

Cadangan adalah sesuatu yang tidak menentu, kerana tidak ada batasan undang-undang mengenai penggunaan dana yang telah ditetapkan sebagai simpanan. Oleh itu, dana yang ditetapkan sebagai simpanan sebenarnya dapat digunakan untuk tujuan apa pun. Perakaunan rizab cukup mudah - hanya debit akaun perolehan tertahan untuk jumlah yang akan diasingkan dalam akaun rizab, dan kreditkan akaun rizab dengan jumlah yang sama. Apabila aktiviti telah selesai yang menyebabkan cadangan dibuat, ubah semula entri untuk mengalihkan baki kembali ke akaun pendapatan tertahan.

Sebagai contoh, perniagaan ingin menyimpan dana untuk projek pembinaan bangunan di masa hadapan, dan dengan itu mengreditkan dana Building Reserve untuk $ 5 juta dan debit memperoleh pendapatan untuk jumlah yang sama. Bangunan ini kemudian dibina dengan kos $ 4.9 juta, yang diambil kira sebagai debit ke akaun aset tetap dan kredit kepada wang tunai. Setelah bangunan selesai, catatan simpanan asal diterbalikkan, dengan $ 5 juta didebitkan ke dana Building Reserve dan $ 5 juta dikreditkan ke akaun pendapatan tertahan.

Item baris simpanan tidak semestinya ditunjukkan secara berasingan dalam kunci kira-kira; ia boleh digabungkan ke dalam item baris pendapatan tertahan.

Istilah rizab tidak didefinisikan di bawah Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum, kecuali untuk penerapannya kepada rizab minyak dan gas.