Surat perwakilan pengurusan

Surat perwakilan pengurusan adalah surat bentuk yang ditulis oleh juruaudit luar syarikat, yang ditandatangani oleh pengurusan syarikat kanan. Surat tersebut membuktikan ketepatan penyata kewangan yang telah diserahkan oleh syarikat kepada juruaudit untuk analisis mereka. Ketua Pegawai Eksekutif dan orang perakaunan paling kanan (seperti CFO) biasanya diminta untuk menandatangani surat itu. Surat itu ditandatangani setelah selesainya kerja lapangan audit, dan sebelum penyata kewangan dikeluarkan bersama dengan pendapat juruaudit.

Pada dasarnya, surat itu menyatakan bahawa semua maklumat yang dihantar adalah tepat, dan bahawa semua maklumat penting telah diungkapkan kepada juruaudit. Juruaudit menggunakan surat ini sebagai sebahagian daripada bukti audit mereka. Surat itu juga mengalihkan kesalahan kepada pihak pengurusan, jika ternyata beberapa elemen penyata kewangan yang diaudit tidak mewakili keputusan kewangan, kedudukan kewangan, atau aliran tunai perniagaan secara adil. Atas sebab ini, pernyataan yang disertakan oleh juruaudit dalam suratnya cukup luas, merangkumi setiap kemungkinan bidang di mana kegagalan pengurusan boleh menyebabkan penerbitan penyata kewangan yang tidak tepat atau mengelirukan. Berikut ini adalah contoh representasi yang mungkin disertakan dalam surat perwakilan pengurusan:

• Pengurusan bertanggungjawab untuk penyampaian penyata kewangan yang betul sesuai dengan kerangka perakaunan yang berlaku

• Semua rekod kewangan telah disediakan untuk juruaudit

• Semua minit pengarah sudah lengkap

• Pengurusan telah menyediakan semua surat dari agensi pengawalseliaan mengenai pelanggaran kewangan yang tidak patuh

• Tidak ada transaksi yang tidak direkodkan

• Kesan bersih dari semua pernyataan yang tidak betul tidak penting

• Pasukan pengurusan mengakui tanggungjawabnya terhadap sistem kawalan kewangan

• Semua urus niaga pihak berkaitan telah dinyatakan

• Semua liabiliti luar jangka telah dinyatakan

• Semua tuntutan atau penilaian yang belum disahkan telah dinyatakan

• Syarikat telah mendedahkan semua gadai janji dan bebanan lain ke atas asetnya

• Semua transaksi material telah direkodkan dengan betul

• Pengurusan bertanggungjawab untuk sistem yang dirancang untuk mengesan dan mencegah penipuan

• Pengurusan tidak mempunyai pengetahuan mengenai penipuan di dalam syarikat

• Penyata kewangan mematuhi kerangka perakaunan yang berkenaan

Juruaudit biasanya tidak membenarkan pihak pengurusan membuat perubahan pada kandungan surat ini sebelum menandatanganinya, kerana ini akan mengurangkan tanggungjawab pengurusan dengan berkesan.

Juruaudit biasanya tidak akan mengeluarkan pendapat mengenai penyata kewangan syarikat tanpa terlebih dahulu menerima surat perwakilan pengurusan yang ditandatangani.

Lembaga Pengawasan Perakaunan Syarikat Awam memberikan perincian yang cukup besar mengenai kandungan surat perwakilan pengurusan dalam AU 333.

Syarat yang serupa

Surat perwakilan manajemen juga dapat disebut surat perwakilan, surat perwakilan, surat perwakilan klien, atau surat perwakilan.