Pengasingan tugas

Pengasingan tugas adalah pemberian pelbagai langkah dalam proses kepada orang yang berbeza. Tujuan di sebalik melakukannya adalah untuk menghilangkan kejadian di mana seseorang boleh melakukan pencurian atau aktiviti penipuan lain dengan mempunyai banyak kawalan terhadap suatu proses. Pada hakikatnya, tiga fungsi umum berikut dalam proses harus dibahagikan di antara orang yang berbeza:

  • Penjagaan fizikal aset

  • Penyimpanan rekod untuk aset

  • Kebenaran untuk memperoleh atau melupuskan aset tersebut

Berikut adalah beberapa contoh pemisahan tugas:

  • Orang yang menerima barang dari pembekal di gudang tidak boleh menandatangani cek untuk membayar pembekal untuk barang tersebut.

  • Orang yang menyimpan rekod inventori tidak memiliki inventori fizikal.

  • Orang yang menjual aset tetap kepada pihak ketiga tidak dapat merekodkan penjualan atau menjaga pembayaran dari pihak ketiga.

Pemisahan tugas adalah elemen penting dalam sistem kawalan. Juruaudit akan mencari pemisahan tugas sebagai sebahagian daripada analisis mereka terhadap sistem kawalan dalaman entiti, dan akan menurunkan penilaian mereka jika terdapat kegagalan pengasingan. Apabila terdapat kegagalan pemisahan, juruaudit akan menganggap bahawa terdapat risiko penipuan yang meluas, dan menyesuaikan prosedur mereka dengan sewajarnya.

Pemisahan tugas lebih sukar dilakukan dalam organisasi yang lebih kecil, di mana terdapat terlalu sedikit orang untuk secara efektif mengalihkan tugas kepada orang yang berbeza. Isu lain dengan pengasingan adalah bahawa peralihan tugas di antara terlalu banyak orang menjadikan prosesnya kurang efisien. Apabila tahap kecekapan yang lebih tinggi diinginkan, pertukaran yang biasa dilakukan adalah kawalan yang lebih lemah kerana pemisahan tugas telah dikurangkan.

Pemisahan tugas juga dikenal sebagai pemisahan tugas.

Artikel Berkaitan