Buku besar subsidiari
Buku besar anak syarikat menyimpan butiran untuk akaun kawalan lejar umum. Setelah maklumat dicatatkan dalam buku besar anak syarikat, maklumat tersebut akan diringkaskan secara berkala dan diposkan ke akaun kawalan di lejar umum, yang seterusnya digunakan untuk menyusun penyata kewangan syarikat. Sebilangan besar akaun di lejar umum bukan akaun kawalan; sebaliknya, transaksi individu direkodkan terus ke dalamnya. Buku besar subsidiari digunakan apabila terdapat sejumlah besar maklumat transaksi yang akan merosakkan lejar umum. Keadaan ini biasanya timbul di syarikat yang mempunyai jumlah penjualan yang besar. Oleh itu, tidak ada keperluan untuk lejar anak syarikat di sebuah syarikat kecil.
Buku besar anak syarikat boleh dibentuk untuk hampir semua akaun lejar umum. Walau bagaimanapun, mereka biasanya hanya dibuat untuk kawasan di mana jumlah transaksi yang tinggi, yang membatasi penggunaannya untuk beberapa kawasan. Contoh buku besar anak syarikat adalah:
Lejar akaun yang perlu dibayar
Lejar penghutang akaun
Lejar aset tetap
Buku besar inventori
Membeli lejar
Sebagai contoh maklumat dalam lejar anak syarikat, lejar inventori mungkin mengandungi transaksi mengenai penerimaan ke stok, pergerakan stok ke lantai pengeluaran, penukaran menjadi barang jadi, pelaporan sekerap dan pengerjaan semula, penghapusan inventori usang, dan penjualan ke pelanggan.
Sebahagian dari proses penutupan akhir tempoh adalah memasukkan maklumat dalam buku besar anak syarikat ke lejar umum. Pengeposan biasanya merupakan langkah pemprosesan manual, jadi anda perlu mengesahkan bahawa semua lejar anak syarikat telah selesai dan ditutup dengan betul sebelum menghantar jumlah ringkasannya ke lejar umum. Jika tidak, beberapa urus niaga lewat mungkin tidak akan dimasukkan ke dalam lejar umum sehingga tempoh pelaporan berikutnya.
Untuk meneliti maklumat perakaunan apabila lejar anak syarikat digunakan, anda perlu meneliti dari lejar umum ke lejar anak syarikat yang sesuai, di mana maklumat terperinci disimpan.
Tidak perlu membuat lejar anak syarikat dari perspektif kawalan atau akses data, kerana anda biasanya dapat menyekat akses ke akaun individu dalam pakej perisian perakaunan yang lebih baik.
Syarat yang serupa
Buku besar anak syarikat juga dikenali sebagai subledger atau sub-akaun.
