Pengkosan berdasarkan aktiviti
Pengekosan berdasarkan aktiviti (ABC) adalah metodologi untuk memperuntukkan kos overhead dengan lebih tepat dengan menetapkannya kepada aktiviti. Sebaik sahaja kos diberikan kepada aktiviti, kos dapat dibebankan ke objek kos yang menggunakan aktiviti tersebut. Sistem ini dapat digunakan untuk pengurangan kos overhed yang disasarkan. ABC berfungsi paling baik dalam persekitaran yang kompleks, di mana terdapat banyak mesin dan produk, dan proses kusut yang tidak mudah diselesaikan. Sebaliknya, ini kurang digunakan dalam lingkungan yang efisien di mana proses pengeluaran disingkat.
Aliran Proses Pengekosan Berdasarkan Aktiviti
Pengekosan berdasarkan aktiviti dijelaskan dengan baik melalui langkah-langkahnya. Mereka adalah:
Kenal pasti kos . Langkah pertama dalam ABC adalah mengenal pasti kos yang ingin kita peruntukkan. Ini adalah langkah paling kritikal dalam keseluruhan proses, kerana kita tidak mahu membuang masa dengan skop projek yang terlalu luas. Sebagai contoh, jika kita ingin menentukan kos penuh saluran pengedaran, kita akan mengenal pasti kos iklan dan pergudangan yang berkaitan dengan saluran tersebut, tetapi akan mengabaikan kos penyelidikan, kerana ia berkaitan dengan produk, bukan saluran.
Muatkan kolam kos sekunder . Buat kumpulan kos untuk kos yang dikeluarkan untuk menyediakan perkhidmatan ke bahagian lain syarikat, dan bukannya secara langsung menyokong produk atau perkhidmatan syarikat. Kandungan kumpulan kos sekunder biasanya merangkumi perkhidmatan komputer dan gaji pentadbiran, dan kos yang serupa. Kos ini kemudiannya diperuntukkan kepada kumpulan kos lain yang secara langsung berkaitan dengan produk dan perkhidmatan. Mungkin ada beberapa kumpulan biaya sekunder ini, bergantung pada sifat kos dan bagaimana ia akan diperuntukkan.
Muatkan kolam kos utama . Buat sekumpulan kumpulan kos untuk kos tersebut yang lebih dekat dengan pengeluaran barang atau perkhidmatan. Sangat biasa mempunyai kumpulan kos yang terpisah untuk setiap barisan produk, kerana kos cenderung terjadi pada tahap ini. Kos tersebut dapat meliputi penelitian dan pengembangan, periklanan, perolehan, dan pengedaran. Begitu juga, anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat kumpulan biaya untuk setiap saluran pengedaran, atau untuk setiap kemudahan. Sekiranya kumpulan pengeluaran mempunyai panjang yang sangat berbeza, pertimbangkan untuk membuat kumpulan biaya di tingkat kumpulan, sehingga anda dapat menetapkan biaya berdasarkan ukuran kumpulan.
Ukur pemacu aktiviti . Gunakan sistem pengumpulan data untuk mengumpulkan maklumat mengenai pemacu aktiviti yang digunakan untuk mengalokasikan kos dalam kumpulan biaya sekunder ke kumpulan biaya primer, dan juga untuk mengalokasikan biaya dalam kumpulan biaya primer untuk biaya objek. Adalah mungkin mahal untuk mengumpulkan maklumat pemacu aktiviti, jadi gunakan pemacu aktiviti yang maklumatnya sudah dikumpulkan, jika mungkin.
Peruntukkan kos di kolam sekunder ke kolam utama . Gunakan pemacu aktiviti untuk mengagihkan kos dalam kumpulan kos sekunder ke kumpulan kos utama.
Membebankan kos ke kos objek . Gunakan pemacu aktiviti untuk memperuntukkan kandungan setiap kumpulan kos utama untuk objek kos. Akan ada pemacu aktiviti yang berasingan untuk setiap kumpulan kos. Untuk memperuntukkan kos, bahagikan jumlah kos di setiap kumpulan kos dengan jumlah aktiviti dalam pemacu aktiviti, untuk menentukan kos per unit aktiviti. Kemudian peruntukkan kos per unit untuk objek kos, berdasarkan penggunaan pemacu aktiviti mereka.
Merumuskan laporan . Tukarkan hasil sistem ABC menjadi laporan untuk penggunaan pengurusan. Sebagai contoh, jika sistem ini pada awalnya dirancang untuk mengumpulkan maklumat overhead berdasarkan wilayah penjualan geografi, maka laporkan pendapatan yang diperoleh di setiap wilayah, semua biaya langsung, dan overhead yang diperoleh dari sistem ABC. Ini memberi pengurusan pandangan penuh mengenai hasil yang dihasilkan oleh setiap wilayah.
Bertindak berdasarkan maklumat . Reaksi pengurusan yang paling biasa terhadap laporan ABC adalah mengurangkan kuantiti pemacu aktiviti yang digunakan oleh setiap objek kos. Melakukannya harus mengurangkan jumlah kos overhed yang digunakan.
Kami kini telah mencapai peruntukan ABC yang lengkap untuk kos overhed untuk objek kos yang layak dikenakan kos overhed. Dengan berbuat demikian, pengurus dapat melihat pemacu aktiviti mana yang perlu dikurangkan untuk mengurangkan jumlah kos overhead yang sesuai. Sebagai contoh, jika kos pesanan pembelian tunggal adalah $ 100, pengurus dapat menumpukan pada membiarkan sistem pengeluaran membuat pesanan pembelian secara automatik, atau menggunakan kad perolehan sebagai cara untuk mengelakkan pesanan pembelian. Sama ada penyelesaian menghasilkan pesanan pembelian yang lebih sedikit dan oleh itu kos jabatan pembelian lebih rendah.
Penggunaan Pengekosan Berdasarkan Aktiviti
Kelebihan asas menggunakan sistem ABC adalah dengan lebih tepat menentukan bagaimana overhead digunakan. Setelah anda mempunyai sistem ABC, anda dapat memperoleh maklumat yang lebih baik mengenai masalah berikut:
Kos aktiviti . ABC dirancang untuk mengesan kos aktiviti, jadi anda dapat menggunakannya untuk melihat apakah kos aktiviti sesuai dengan piawaian industri. Sekiranya tidak, ABC adalah alat maklum balas yang sangat baik untuk mengukur kos berterusan perkhidmatan tertentu kerana pengurusan memberi tumpuan kepada pengurangan kos.
Keuntungan pelanggan . Walaupun sebagian besar biaya yang dikeluarkan untuk setiap pelanggan hanyalah biaya produk, ada juga komponen overhead, seperti tingkat layanan pelanggan yang luar biasa tinggi, pengendalian pengembalian produk, dan perjanjian pemasaran koperasi. Sistem ABC dapat menyelesaikan kos overhed tambahan ini dan membantu anda menentukan pelanggan mana yang sebenarnya menjana keuntungan yang berpatutan kepada anda. Analisis ini boleh mengakibatkan beberapa pelanggan yang tidak menguntungkan ditolak, atau lebih banyak penekanan diberikan kepada pelanggan yang memperoleh keuntungan terbesar dari syarikat tersebut.
Kos pengagihan . Syarikat biasa menggunakan pelbagai saluran pengedaran untuk menjual produknya, seperti runcit, Internet, pengedar, dan katalog pesanan mel. Sebilangan besar kos struktur untuk mengekalkan saluran pengedaran adalah overhead, jadi jika anda dapat membuat penentuan yang wajar mengenai saluran pengedaran yang menggunakan overhead, anda boleh membuat keputusan untuk mengubah cara saluran pengedaran digunakan, atau bahkan untuk menjatuhkan saluran yang tidak menguntungkan.
Buat atau beli . ABC memberikan gambaran menyeluruh tentang setiap kos yang berkaitan dengan pembuatan produk dari dalam rumah, sehingga anda dapat melihat dengan tepat kos mana yang akan dihilangkan jika suatu barang di luar sumber, berbanding dengan biaya yang akan ada.
Margin . Dengan peruntukan overhead yang betul dari sistem ABC, anda dapat menentukan margin pelbagai produk, barisan produk, dan seluruh anak syarikat. Ini sangat berguna untuk menentukan tempat meletakkan sumber syarikat untuk memperoleh margin terbesar.
Harga minimum . Harga produk benar-benar berdasarkan pada harga yang akan ditanggung oleh pasar, tetapi pengurus pemasaran harus mengetahui berapa harga produk tersebut, agar tidak menjual produk yang akan kehilangan wang syarikat pada setiap penjualan. ABC sangat baik untuk menentukan kos overhead mana yang harus dimasukkan dalam kos minimum ini, bergantung pada keadaan di mana produk dijual.
Kos kemudahan pengeluaran . Selalunya sangat mudah untuk memisahkan kos overhead di peringkat seluruh kilang, jadi anda dapat membandingkan kos pengeluaran antara kemudahan yang berbeza.
Jelas, terdapat banyak kegunaan untuk maklumat yang diberikan oleh sistem ABC. Walau bagaimanapun, maklumat ini hanya akan tersedia jika anda merancang sistem untuk menyediakan kumpulan data tertentu yang diperlukan untuk setiap keputusan. Sekiranya anda memasang sistem ABC generik dan menggunakannya untuk keputusan di atas, anda mungkin mendapati bahawa ia tidak memberikan maklumat yang anda perlukan. Pada akhirnya, reka bentuk sistem ditentukan oleh analisis kos-manfaat yang mana keputusan yang anda ingin bantu, dan sama ada kos sistem itu bernilai faedah dari maklumat yang dihasilkan.
Masalah dengan Pengkosan Berdasarkan Aktiviti
Banyak syarikat memulakan projek ABC dengan niat terbaik, hanya untuk melihat sebahagian besar projek gagal atau akhirnya tidak berfungsi lagi. Terdapat beberapa sebab untuk masalah ini, iaitu:
Isipadu kos . Kelebihan sistem ABC adalah kualiti maklumat yang dihasilkannya, tetapi ini memerlukan kos penggunaan sebilangan besar kumpulan kos - dan semakin banyak kumpulan biaya yang ada, semakin besar kos mengurus sistem. Untuk mengurangkan kos ini, jalankan analisis kos berterusan untuk mengekalkan setiap kumpulan kos, dibandingkan dengan kegunaan maklumat yang dihasilkan. Dengan berbuat demikian, jumlah kos dapat dikurangkan kepada bahagian yang dapat dikendalikan.
Masa pemasangan . Sistem ABC sangat sukar untuk dipasang, dengan pemasangan bertahun-tahun menjadi kebiasaan apabila syarikat cuba memasangnya di semua lini produk dan kemudahan. Untuk pemasangan menyeluruh seperti itu, sukar untuk mengekalkan tahap pengurusan dan sokongan anggaran yang tinggi kerana bulan-bulan berlalu tanpa pemasangan selesai. Tahap kejayaan jauh lebih tinggi untuk pemasangan ABC yang lebih kecil dan lebih disasarkan.
Sumber data pelbagai jabatan . Sistem ABC mungkin memerlukan input data dari beberapa jabatan, dan setiap jabatan tersebut mungkin mempunyai keutamaan yang lebih besar daripada sistem ABC. Oleh itu, semakin besar jumlah jabatan yang terlibat dalam sistem, semakin besar risiko input data akan gagal dari masa ke masa. Masalah ini dapat dielakkan dengan merancang sistem agar hanya memerlukan maklumat daripada pengurus yang paling menyokong.
Asas projek . Banyak projek ABC dibenarkan berdasarkan projek, sehingga maklumat hanya dikumpulkan sekali; maklumat itu berguna untuk keadaan operasi syarikat semasa, dan secara beransur-ansur merosot kegunaannya kerana struktur operasi berubah dari masa ke masa. Pengurusan mungkin tidak membenarkan pembiayaan untuk projek ABC tambahan di kemudian hari, jadi ABC cenderung "diselesaikan" sekali dan kemudian dibuang. Untuk mengatasi masalah ini, bina sebilangan besar struktur pengumpulan data ABC ke dalam sistem perakaunan yang ada, sehingga kos projek-projek ini dikurangkan; dengan kos yang lebih rendah, kemungkinan besar projek ABC tambahan akan dibenarkan pada masa akan datang.
Melaporkan masa yang tidak digunakan . Apabila syarikat meminta pekerjanya untuk melaporkan masa yang dihabiskan untuk pelbagai aktiviti, mereka mempunyai kecenderungan kuat untuk memastikan bahawa jumlah yang dilaporkan sama dengan 100% waktu mereka. Walau bagaimanapun, terdapat banyak masa kelonggaran pada hari kerja sesiapa sahaja yang mungkin melibatkan rehat, mesyuarat pentadbiran, bermain permainan di Internet, dan sebagainya. Pekerja biasanya menyembunyikan aktiviti ini dengan memperuntukkan lebih banyak masa kepada aktiviti lain. Angka-angka yang melambung ini menunjukkan salah pengiraan kos dalam sistem ABC, kadang-kadang dengan jumlah yang cukup besar.
Kumpulan data yang berasingan . Sistem ABC jarang dapat dibina untuk menarik semua maklumat yang diperlukannya terus dari buku besar. Sebaliknya, ia memerlukan pangkalan data berasingan yang mengumpulkan maklumat dari beberapa sumber, hanya satu daripadanya adalah akaun lejar umum yang ada. Agak sukar untuk mengekalkan pangkalan data tambahan ini, kerana memerlukan masa kakitangan tambahan yang besar dan mungkin tidak ada anggaran yang mencukupi. Penyelesaian terbaik adalah merancang sistem yang memerlukan jumlah minimum maklumat tambahan selain daripada yang sudah ada di lejar umum.
Penggunaan yang disasarkan . Manfaat ABC paling jelas kelihatan apabila maklumat perakaunan kos sukar dibezakan, kerana adanya banyak rangkaian produk, mesin digunakan untuk pengeluaran banyak produk, banyak persediaan mesin, dan sebagainya - dengan kata lain, dalam pengeluaran yang kompleks persekitaran. Sekiranya syarikat tidak beroperasi dalam persekitaran seperti itu, maka ia mungkin menghabiskan banyak wang untuk pemasangan ABC, hanya untuk mengetahui bahawa maklumat yang dihasilkan tidak terlalu berharga.
Berbagai isu yang dinyatakan di sini harus memperjelas bahawa ABC cenderung mengikuti jalan yang buruk di banyak organisasi, dengan kecenderungan kegunaannya menurun dari masa ke masa. Daripada cadangan pengurangan masalah yang dinyatakan di sini, intinya adalah membina sistem ABC yang sangat disasarkan yang menghasilkan maklumat paling kritikal dengan kos yang berpatutan. Sekiranya sistem itu berakar umbi di syarikat anda, maka pertimbangkan pengembangan secara beransur-ansur, di mana anda hanya akan berkembang lebih jauh sekiranya terdapat manfaat yang jelas dan jelas dalam melakukannya. Perkara terburuk yang boleh anda lakukan ialah memasang sistem ABC yang besar dan komprehensif, kerana ia mahal, mempunyai rintangan paling tinggi, dan kemungkinan besar akan gagal dalam jangka masa panjang.
Syarat yang serupa
Pengekosan berdasarkan aktiviti juga dikenali sebagai pengekosan abc, kaedah abc, dan kaedah pengekosan abc.
