Prosedur audit inventori
Sekiranya syarikat anda mencatatkan inventori sebagai aset dan ia menjalani audit tahunan, maka juruaudit akan melakukan audit terhadap inventori anda. Memandangkan sebilangan besar inventori, mereka mungkin terlibat dalam sebilangan besar prosedur audit inventori sebelum mereka yakin bahawa penilaian yang anda nyatakan untuk aset inventori adalah wajar. Berikut adalah beberapa prosedur audit inventori yang mungkin mereka ikuti:
Analisis pemotongan . Juruaudit akan memeriksa prosedur anda untuk menghentikan penerimaan lebih lanjut ke gudang atau penghantaran daripadanya pada masa pengiraan inventori fizikal, sehingga barang-barang inventori yang lain tidak termasuk. Mereka biasanya menguji beberapa transaksi penerimaan dan penghantaran terakhir sebelum jumlah fizikal, serta transaksi yang segera mengikutinya, untuk melihat apakah anda memperhitungkannya dengan betul.
Perhatikan kiraan inventori fizikal . Juruaudit ingin merasa selesa dengan prosedur yang anda gunakan untuk menghitung inventori. Ini bermaksud bahawa mereka akan membincangkan prosedur penghitungan dengan anda, memerhatikan jumlah yang sedang dilakukan, menguji beberapa inventori itu sendiri dan mengesan jumlahnya dengan jumlah yang dicatatkan oleh kaunter syarikat, dan mengesahkan bahawa semua tag kiraan inventori telah diperhitungkan . Sekiranya anda mempunyai banyak lokasi penyimpanan inventori, mereka mungkin menguji inventori di lokasi di mana terdapat banyak inventori. Mereka juga mungkin meminta pengesahan inventori dari penjaga mana-mana gudang awam tempat syarikat menyimpan inventori.
Selaraskan jumlah inventori dengan lejar umum . Mereka akan menelusuri penilaian yang disusun dari kiraan inventori fizikal ke lejar am syarikat, untuk mengesahkan bahawa baki yang dikira dibawa ke dalam rekod perakaunan syarikat.
Uji barang bernilai tinggi . Sekiranya terdapat item dalam inventori yang bernilai tinggi, juruaudit kemungkinan akan meluangkan masa tambahan untuk menghitungnya dalam inventori, memastikannya dinilai dengan betul, dan memasukkannya ke dalam laporan penilaian yang membawa ke dalam baki inventori secara umum lejar.
Uji item rawan ralat . Sekiranya juruaudit telah melihat trend kesalahan pada tahun-tahun sebelumnya untuk item inventori tertentu, mereka cenderung untuk menguji item ini lagi.
Uji inventori dalam perjalanan . Terdapat risiko bahawa anda mempunyai inventori dalam perjalanan dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi yang lain pada waktu pengiraan fizikal. Juruaudit menguji ini dengan menyemak dokumentasi pemindahan anda.
Kos item ujian . Juruaudit perlu mengetahui dari mana kos pembelian dalam rekod perakaunan anda berasal, jadi mereka akan membandingkan jumlah dalam invois pembekal baru-baru ini dengan kos yang disenaraikan dalam penilaian inventori anda.
Kaji semula kos penghantaran . Anda boleh memasukkan kos penghantaran dalam inventori atau membebankannya ke perbelanjaan dalam tempoh yang berlaku, tetapi anda perlu konsisten dalam rawatan anda - jadi juruaudit akan menelusuri pilihan invois penghantaran melalui sistem perakaunan anda untuk melihat bagaimana ia ditangani.
Uji kos atau pasaran yang lebih rendah . Juruaudit mesti mengikuti peraturan kos atau pasaran yang lebih rendah, dan akan melakukannya dengan membandingkan pilihan harga pasaran dengan kos yang dicatatkan.
Analisis kos barang siap . Sekiranya sebahagian besar penilaian inventori terdiri daripada barang jadi, maka juruaudit ingin mengkaji semula jumlah bahan untuk pilihan barang jadi, dan mengujinya untuk melihat apakah mereka menunjukkan penyusunan komponen yang tepat pada barang jadi barang barang, serta kos yang betul.
Analisis buruh langsung . Sekiranya tenaga kerja langsung termasuk dalam kos inventori, maka juruaudit ingin mengesan tenaga kerja yang dikenakan semasa pengeluaran pada kad waktu atau laluan pekerja dengan kos inventori. Mereka juga akan menyiasat sama ada kos tenaga kerja yang disenaraikan dalam penilaian disokong oleh rekod gaji.
Analisis overhead . Sekiranya anda menggunakan kos overhed untuk penilaian inventori, maka juruaudit akan mengesahkan bahawa anda secara konsisten menggunakan akaun lejar umum yang sama dengan sumber kos overhed anda, sama ada overhead termasuk kos yang tidak normal (yang harus dibebankan kepada perbelanjaan semasa berlaku), dan menguji kesahan dan ketekalan kaedah yang digunakan untuk menerapkan kos overhed ke inventori.
Ujian kerja dalam proses . Sekiranya anda mempunyai banyak inventori kerja dalam proses (WIP), juruaudit akan menguji bagaimana anda menentukan peratusan penyelesaian untuk item WIP.
Elaun inventori . Juruaudit akan menentukan sama ada jumlah yang anda catat sebagai peruntukan untuk inventori atau sekerap usang mencukupi, berdasarkan prosedur anda untuk melakukannya, corak sejarah, laporan "di mana digunakan", dan laporan penggunaan inventori (serta dengan pemerhatian fizikal semasa kiraan fizikal). Sekiranya anda tidak mempunyai elaun tersebut, mereka mungkin memerlukan anda membuatnya.
Pemilikan inventori . Juruaudit akan menyemak rekod pembelian untuk memastikan bahawa inventori di gudang anda benar-benar dimiliki oleh syarikat (berbanding dengan inventori atau inventori milik pelanggan semasa penghantaran dari pembekal).
Lapisan inventori . Sekiranya anda menggunakan sistem penilaian inventori FIFO atau LIFO, juruaudit akan menguji lapisan inventori yang telah anda rakam untuk mengesahkan bahawa ia sah.
Sekiranya syarikat menggunakan kiraan kitar dan bukannya kiraan fizikal, juruaudit masih boleh menggunakan prosedur yang berkaitan dengan kiraan fizikal. Mereka hanya melakukannya semasa satu atau lebih jumlah kitaran, dan dapat melakukannya pada bila-bila masa; tidak perlu hanya memerhatikan jumlah kitaran yang berlaku pada akhir tempoh pelaporan. Ujian mereka juga dapat menilai frekuensi pengiraan kitaran, dan juga kualiti penyiasatan yang dilakukan oleh kaunter terhadap sebarang variasi yang dijumpai.
Sejauh mana prosedur yang digunakan akan menurun sekiranya inventori merupakan bahagian aset yang agak kecil yang disenaraikan dalam kunci kira-kira syarikat.
