Struktur organisasi bahagian

Definisi dan Penggunaan

Struktur organisasi bahagian mengatur aktiviti perniagaan di sekitar kumpulan geografi, pasaran, atau produk dan perkhidmatan. Oleh itu, syarikat yang disusun berdasarkan garis pemisah boleh mempunyai kumpulan operasi untuk Amerika Syarikat atau Eropah, atau untuk pelanggan komersial, atau untuk barisan produk widget hijau. Setiap bahagian tersebut mengandungi sekumpulan fungsi yang lengkap. Oleh itu, bahagian widget hijau akan mengendalikan aktiviti perakaunannya sendiri, penjualan dan pemasaran, kejuruteraan, pengeluaran, dan sebagainya.

Pendekatan ini berguna ketika membuat keputusan harus dikelompokkan di peringkat pembagian untuk bereaksi lebih cepat terhadap keadaan setempat. Struktur pembahagian sangat berguna apabila syarikat mempunyai banyak wilayah, pasar, dan / atau produk. Walau bagaimanapun, ia boleh menyebabkan jumlah kos yang lebih tinggi, dan dapat mengakibatkan sejumlah kecil, pertengkaran dalam syarikat yang tidak semestinya bekerjasama untuk kebaikan keseluruhan entiti.

Contoh Struktur Organisasi Bahagian

ABC International baru saja melepasi penjualan $ 250 juta, dan presidennya memutuskan untuk mengadopsi struktur organisasi bahagian untuk melayani pelanggannya dengan lebih baik. Oleh itu, dia menggunakan struktur berikut:

  • Bahagian komersial . Berfokus pada semua pelanggan komersial, dan mempunyai pengembangan produk, pengeluaran, perakaunan, dan penjualan pekerja sendiri.

  • Bahagian runcit . Berfokus pada semua pelanggan runcit di Amerika Syarikat, dan mempunyai pengembangan produk, pengeluaran, perakaunan, dan penjualan pekerja sendiri.

  • Bahagian antarabangsa . Tumpuan kepada semua pelanggan runcit di luar Amerika Syarikat. Ia berkongsi kemudahan pengembangan dan pengeluaran produk dengan bahagian runcit, dan mempunyai pegawai perakaunan dan penjualannya sendiri.

Kelebihan Struktur Organisasi Bahagian

Perkara-perkara penting yang memihak kepada struktur bahagian merangkumi membuat keputusan dengan sedekat mungkin dengan pelanggan. Kelebihannya adalah:

  • Akauntabiliti. Pendekatan ini menjadikannya lebih mudah untuk memberikan tanggungjawab terhadap tindakan dan hasil. Khususnya, bahagian dikendalikan oleh kumpulan pengurusannya sendiri, yang mencari kepentingan terbaik bahagian tersebut.

  • Pertandingan. Struktur pembahagian berfungsi dengan baik di pasaran di mana terdapat banyak persaingan, di mana pengurus tempatan dapat dengan cepat mengubah arah perniagaan mereka untuk bertindak balas terhadap perubahan dalam keadaan setempat.

  • Budaya . Anda boleh menggunakan struktur ini untuk mewujudkan budaya di peringkat bahagian yang paling sesuai dengan keperluan pasaran tempatan. Sebagai contoh, bahagian runcit boleh mempunyai budaya yang dirancang khusus untuk meningkatkan tahap perkhidmatan kepada pelanggan.

  • Keputusan tempatan . Struktur bahagian membolehkan pengambilan keputusan beralih ke bawah dalam organisasi, yang dapat meningkatkan kemampuan syarikat untuk bertindak balas terhadap keadaan pasaran tempatan.

  • Pelbagai persembahan . Apabila syarikat mempunyai sebilangan besar penawaran produk, atau pasaran yang berbeza yang dilayaninya, dan mereka tidak serupa, lebih masuk akal untuk menerapkan struktur bahagian.

  • Kepantasan . Pendekatan ini cenderung menghasilkan tindak balas yang lebih cepat terhadap keadaan pasaran tempatan.

Kekurangan Struktur Organisasi Bahagian

Perkara-perkara utama terhadap struktur bahagian melibatkan kos fungsi pendua dan tumpuan yang lebih rendah pada keseluruhan arahan syarikat. Kelemahannya adalah:

  • Kos. Apabila anda mengatur satu set fungsi yang lengkap di setiap divisi, kemungkinan besar akan ada lebih banyak karyawan daripada yang akan terjadi jika perniagaan tersebut diatur dengan struktur yang berfungsi sepenuhnya. Juga, mesti ada organisasi korporat, yang menambahkan lebih banyak kos overhead untuk perniagaan.

  • Ekonomi skala . Syarikat secara keseluruhan mungkin tidak dapat memanfaatkan skala ekonomi, kecuali pembelian disatukan di seluruh organisasi.

  • Ketidakcekapan . Apabila terdapat sejumlah kawasan fungsional yang tersebar di antara banyak bahagian, tidak ada satu kawasan fungsional yang seefisien seperti jika ada satu organisasi pusat untuk setiap fungsi.

  • Persaingan . Pelbagai bahagian mungkin tidak memiliki insentif untuk bekerjasama, dan bahkan dapat bekerja dengan tujuan silang, kerana sebilangan pengurus mengurangkan tindakan bahagian lain untuk mendapatkan kelebihan yang dilokalkan.

  • Silo . Semua kemahiran dibahagikan mengikut pembahagian, jadi sukar untuk memindahkan kemahiran atau amalan terbaik ke seluruh organisasi. Adalah lebih sukar untuk menjual produk dan perkhidmatan antara bahagian.

  • Fokus strategik . Setiap bahagian cenderung mempunyai arah strategi tersendiri, yang mungkin berbeza dengan arah strategik syarikat secara keseluruhan.

Artikel Berkaitan