Definisi simpanan inventori
Rizab inventori adalah akaun kontra aset yang digunakan untuk menuliskan nilai inventori. Akaun tersebut mengandungi anggaran caj untuk inventori yang belum dikenal pasti secara khusus, tetapi yang diharapkan oleh akauntan akan menuliskan nilai di mana ia direkodkan. Mungkin ada pelbagai penyebab penulisan seperti itu, seperti usang, kerosakan, atau pencurian inventori.
Apabila rizab inventori dibuat, kenakan perbelanjaan untuk kos barang yang dijual dengan jumlah tambahan yang mana anda ingin meningkatkan rizab inventori yang ada (atau gunakan akaun yang terpisah dalam klasifikasi kos penjualan barang), dan kreditkan simpanan inventori akaun. Kemudian, apabila terdapat pengurangan penilaian inventori yang dapat dikenal pasti, kurangkan jumlah simpanan inventori dengan debit, dan kreditkan akaun aset inventori dengan jumlah yang sama. Oleh itu, perbelanjaan diiktiraf sebelum pengenalpastian masalah inventori tertentu, yang mungkin tidak berlaku untuk beberapa waktu.
Sebagai contoh, pengawal ABC International memutuskan untuk mengekalkan simpanan inventori 3%, berdasarkan pengalaman sejarah syarikat dengan kerugian inventori. Ini berjumlah $ 30,000 debit untuk kos barang yang dijual, dan kredit $ 30,000 ke akaun kontra simpanan inventori. Syarikat kemudian mengenal pasti inventori usang bernilai $ 10,000; ia menuliskan nilai inventori dengan debit $ 10,000 ke akaun kontra rizab inventori dan kredit ke akaun inventori. Ini meninggalkan baki $ 20,000 dalam akaun simpanan.
Penggunaan rizab inventori dianggap sebagai perakaunan konservatif, kerana perniagaan mengambil inisiatif dalam menganggarkan kerugian inventori bahkan sebelum memiliki pengetahuan tertentu bahawa mereka telah terjadi. Sekiranya anda tidak menggunakan simpanan dan juga tidak menggunakan pengiraan kitaran untuk memberikan bukti jumlah inventori, maka anda mungkin akan terkejut dengan penilaian inventori yang lebih rendah dari yang dijangkakan pada akhir tahun, yang mana anda akan melakukannya: perlu mencatatkan caj akhir tahun yang besar. Caj sekali yang tidak dijangka ini dapat dielakkan dengan siri caj yang lebih kecil yang berterusan untuk membina simpanan inventori sepanjang tahun ini.
Sebaliknya, anda juga dapat melakukan sejumlah kecil laporan penipuan dengan meningkatkan ukuran simpanan inventori dalam tempoh yang menguntungkan dan menggunakan rizab yang meningkat ini untuk menurunkan baki ketika anda perlu meningkatkan keuntungan yang dilaporkan. Tingkah laku semacam ini tidak dimaafkan, dan mungkin dilihat oleh juruaudit yang ingin melihat justifikasi yang sah untuk sebarang perubahan yang tidak biasa pada cadangan.
Rizab inventori berlaku di hampir semua kaedah mencatat nilai inventori, termasuk kaedah FIFO, LIFO, dan purata berwajaran.
