Cara menghapuskan inventori
Penghapusan inventori melibatkan penghapusan kos item inventori tanpa nilai dari rekod perakaunan. Inventori harus dihapus apabila menjadi usang atau harga pasarannya jatuh ke tahap di bawah kos di mana ia kini dicatatkan dalam rekod perakaunan. Jumlah yang akan ditulis mestilah perbezaan antara nilai buku (kos) inventori dan jumlah wang tunai yang boleh diperoleh perniagaan dengan melupuskan inventori dengan cara yang paling optimum.
Pendekatan alternatif apabila item inventori tertentu belum dikenal pasti adalah dengan menyediakan cadangan untuk penghapusan inventori. Ini adalah akaun kontra yang dipasangkan dengan akaun inventori. Apabila barang benar-benar dilupuskan, kerugian akan dikenakan ke atas akaun simpanan. Hasil pendekatan ini adalah pengiktirafan penghapusan inventori yang lebih pantas, yang merupakan kaedah perakaunan yang lebih konservatif. Jumlah yang dinyatakan dalam akaun kontra adalah anggaran kemungkinan penghapusan, biasanya berdasarkan peratusan penghapusan sejarah yang dialami syarikat.
Perakaunan untuk penghapusan inventori biasanya merupakan pengurangan dalam akaun inventori, yang diimbangi oleh caj ke akaun kos barang yang dijual. Sekiranya pihak pengurusan ingin menjejaki secara berasingan jumlah penghapusan inventori dari masa ke masa, juga boleh dikenakan untuk mengenakan jumlah tersebut ke akaun penghapusan inventori yang berasingan, dan bukannya kos barang yang dijual. Dalam kes yang terakhir, akaun tersebut masih digabungkan ke bagian biaya barang yang dijual di penyata pendapatan, jadi tidak ada perbedaan dalam kedua-dua pendekatan tersebut pada tingkat agregat.
Tidak dapat menghapuskan inventori pada tarikh yang akan datang, apabila anda menyedari item tersebut, dan anda tidak dapat menyebarkan perbelanjaan dalam beberapa tempoh. Melakukannya akan menunjukkan bahawa ada beberapa manfaat masa depan yang berkaitan dengan item inventori, yang mungkin tidak berlaku. Sebaliknya, jumlah penghapusan harus diiktiraf sekaligus.
Perkara penting ialah penghapusan inventori tidak bermaksud bahawa anda mesti membuang inventori pada masa yang sama. Sebaliknya, mungkin masuk akal untuk menyimpan inventori, dengan harapan nilainya akan meningkat dari masa ke masa. Mungkin juga perlu menyimpan inventori untuk waktu yang singkat, sementara staf pembelian mencari harga tertinggi di mana ia dapat dilupuskan. Walau bagaimanapun, inventori yang telah dihapus tidak boleh disimpan terlalu lama, jika hasilnya adalah pelaburan tambahan dalam penyimpanan inventori, atau kawasan gudang yang terlalu padat yang mengganggu aktiviti pergudangan biasa.
