Kitaran kutipan tunai
Kitaran kutipan tunai adalah jumlah hari yang diperlukan untuk mengumpulkan akaun belum terima. Langkah ini penting untuk mengesan kemampuan perniagaan untuk memberikan sejumlah kredit yang wajar kepada pelanggan yang layak, dan juga untuk mengumpulkan penghutang tepat pada masanya. Konsep ini tidak sama dengan kitaran penukaran wang tunai, yang merupakan jangka masa yang lebih lama bermula dengan aliran keluar wang untuk membayar barang dan berakhir dengan penerimaan tunai berikutnya dari penjualan barang tersebut. Pengiraan untuk kitaran kutipan adalah membahagikan penjualan kredit tahunan dengan 365, dan membahagikan hasilnya ke dalam jumlah hutang piutang purata. Rumusannya adalah:
Purata hutang piutang ÷ (Jualan kredit tahunan ÷ 365)
Kitaran kutipan tunai harus disimpan sesingkat mungkin kerana alasan berikut:
Pengumpulan cepat bermaksud lebih banyak wang tunai, yang mengurangkan keperluan pinjaman syarikat
Invois yang lebih lama mungkin tidak boleh diterima sebagai jaminan pinjaman
Invois yang lebih lama mungkin tidak dapat diterima kerana potongan harga invois
Invois pada amnya lebih sukar untuk dikumpulkan selagi ia masih belum selesai
Sebaliknya, boleh diterima untuk mempunyai kitaran pengumpulan wang tunai yang lebih lama sekiranya pihak pengurusan menggunakan polisi kredit yang santai untuk memberikan kredit kepada pelanggan yang lebih marginal dan kebarangkalian pengumpulannya lebih rendah daripada biasa.
Anda harus selalu berusaha mengumpulkan akaun belum bayar yang belum dibayar lebih awal, untuk mempercepat aliran tunai. Beberapa teknik untuk melakukannya adalah:
Invois segera . Selalu keluarkan invois kepada pelanggan sebaik sahaja penghantaran barang atau penyediaan perkhidmatan selesai. Jika tidak, anda menangguhkan pungutan dengan tidak pernah memberi pelanggan sebarang dokumen yang harus dibayar.
Hubungi pelanggan sebelum tarikh akhir . Mungkin menjimatkan kos untuk menghubungi pelanggan tersebut dengan baki belum terima yang lebih besar sebelum tarikh akhir invois. Sebabnya ialah anda mungkin menemui masalah pembayaran yang boleh anda mulakan dengan segera, dan bukannya beberapa minggu kemudian, ketika anda biasanya menyedari masalah tersebut.
Surat-surat yang tidak menentu . Kirim pemberitahuan automatik kepada pelanggan, mengingatkan mereka bahawa pembayaran akan jatuh tempo, atau sekarang sudah jatuh tempo. Ada pelbagai cara untuk mengirim surat yang tidak masuk akal untuk menarik perhatian penerima, seperti dengan pengiriman semalam.
Dapatkan pembayaran jumlah yang tidak dipertikaikan . Sekiranya pelanggan mengadu item baris tertentu pada invois, maka bersikeras agar pelanggan membayar semua item baris lain - sementara anda terus menyiasat satu item yang sedang dipertikaikan.
Lawatan peribadi . Jauh lebih sukar bagi pelanggan untuk menangguhkan pembayaran semasa anda duduk di hadapan mereka. Jelas, ini hanya menjimatkan kos untuk baki tertunggak yang sangat besar.
Jurujual mengumpulkan . Sekiranya syarikat anda menggunakan kakitangan jualan langsung untuk membuat penjualan, orang-orang ini mempunyai hubungan terbaik dengan pelanggan, dan juga berada dalam kedudukan terbaik untuk mengumpulkan pembayaran.
Kembalikan barang dagangan . Sekiranya pelanggan tidak dapat membayar, dan anda menjualnya barang dagangan, maka cubalah untuk mendapatkan kembali dan menjual semula barang dagangan tersebut.
Mengeluarkan surat peguam . Juga dikenali sebagai "nastygram," ini adalah ancaman tindakan undang-undang tanpa benar-benar mengambil tindakan undang-undang. Ini adalah cara yang agak murah untuk melibatkan seorang pengacara, dan biasanya dikeluarkan di kepala surat pengacara.
Beralih ke agensi pengumpulan . Sekiranya tidak ada kaedah lain yang berfungsi, serahkan akaun tersebut ke agensi pengumpulan, yang mungkin lebih agresif dengan aktiviti pengumpulannya daripada yang anda inginkan.
