Cara menukar asas tunai kepada perakaunan asas akruan
Berdasarkan asas perakaunan tunai, urus niaga perniagaan hanya dicatat apabila wang tunai yang berkaitan dengannya dikeluarkan atau diterima. Oleh itu, anda akan mencatatkan penjualan berdasarkan tunai apabila organisasi menerima wang tunai dari pelanggannya, bukan ketika mengeluarkan invois kepada mereka. Asas tunai biasanya digunakan dalam perniagaan kecil, kerana hanya memerlukan sedikit kepakaran perakaunan. Walau bagaimanapun, mungkin perlu untuk menukar kepada asas perakaunan akruan, mungkin untuk mengaudit buku syarikat sebagai persiapan untuk penjualannya, atau menjadi terbuka, atau untuk mendapatkan pinjaman. Asas akruan digunakan untuk mencatat pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh ia diperoleh, tanpa mengira aliran tunai sebenar. Untuk menukar dari asas tunai ke perakaunan asas akruan, ikuti langkah berikut:
Tambahkan perbelanjaan terakru . Tambahkan kembali semua perbelanjaan yang mana syarikat telah menerima faedah tetapi belum membayar pembekal atau pekerja. Ini bermaksud anda harus memperoleh hampir semua jenis perbelanjaan, seperti upah yang diperoleh tetapi tidak dibayar, bahan langsung diterima tetapi tidak dibayar, bekalan pejabat diterima tetapi tidak dibayar, dan sebagainya.
Kurangkan pembayaran tunai . Kurangkan perbelanjaan tunai yang dibuat untuk perbelanjaan yang seharusnya dicatat dalam tempoh perakaunan sebelumnya. Ini juga bermaksud mengurangkan baki pendapatan tertahan awal, dengan itu memasukkan perbelanjaan ini ke dalam tempoh sebelumnya.
Tambahkan perbelanjaan prabayar . Sebilangan pembayaran tunai mungkin berkaitan dengan aset yang belum habis digunakan, seperti deposit sewa. Kaji perbelanjaan yang dibuat dalam tempoh perakaunan untuk melihat apakah ada perbelanjaan prabayar, dan pindahkan bahagian barang yang tidak digunakan ke dalam akaun aset. Sekiranya anda memilih untuk melakukan hal yang sama untuk perbelanjaan yang dibuat pada periode sebelumnya, sesuaikan baki pendapatan ditahan awal untuk membuang perbelanjaan yang kini dialihkan ke akaun aset perbelanjaan prabayar.
Tambah akaun belum terima . Rekodkan hutang piutang dan penjualan untuk semua bil yang dikeluarkan kepada pelanggan dan yang belum ada wang tunai dari mereka.
Kurangkan penerimaan tunai . Sebilangan penjualan yang berasal dari tempoh sebelumnya mungkin telah dicatatkan dalam tempoh perakaunan semasa berdasarkan penerimaan tunai dalam tempoh tersebut. Sekiranya ada, ubah urus niaga penjualan dan catatnya sebagai penjualan dan piutang dalam tempoh sebelumnya. Ini memerlukan penyesuaian pada akaun pendapatan tertahan awal.
Kurangkan pembayaran pelanggan . Pelanggan mungkin telah membayar terlebih dahulu untuk pesanan mereka, yang akan dicatat sebagai penjualan berdasarkan perakaunan tunai. Catatnya sebagai liabiliti jangka pendek sehingga syarikat menghantar barang yang berkaitan atau memberikan perkhidmatan yang dinyatakan.
Penukaran asas tunai ke perakaunan asas akruan boleh menjadi sukar, kerana mana-mana perisian perakaunan yang telah dikonfigurasi untuk asas tunai tidak dirancang untuk mengendalikan perakaunan asas akruan. Ini bermaksud bahawa semua penyesuaian penukaran mesti dibuat secara manual, dengan catatan jurnal. Mungkin lebih mudah untuk menguruskan penukaran pada spreadsheet yang terpisah, dan tidak pernah memasukkannya ke dalam rekod perakaunan rasmi sama sekali.
Ada kemungkinan bahawa beberapa urus niaga akan terlewat semasa penukaran dari asas tunai ke perakaunan asas akruan. Malangnya, satu-satunya cara untuk memastikan penukaran yang lengkap dan tepat adalah dengan memeriksa semua transaksi perakaunan pada tahun yang ditukar, dan juga pada suku akhir tahun sebelumnya. Oleh itu, penukaran itu memerlukan tenaga kerja dan mahal.
Selanjutnya, satu set rekod perakaunan yang sangat lengkap diperlukan untuk menukar dari asas tunai ke asas akruan. Oleh kerana perniagaan yang sudah dibuat secara tunai cenderung kecil dan kurang dana untuk penjaga buku atau pengawal sepenuh masa, ada kemungkinan rekod perakaunan berada dalam keadaan yang cukup buruk sehingga penukaran tidak dapat dilakukan dalam cara yang boleh dipercayai.
