Accounts receivable days
Accounts receivable days is the number of days that a customer invoice is outstanding before it is collected. The point of the measurement is to determine the effectiveness of a company's credit and collection efforts in allowing credit to reputable customers, as well as its ability to collect cash from them in a timely manner. The measurement is usually applied to the entire set of invoices that a company has outstanding at any point in time, rather than to a single invoice. When measured at the individual customer level, the measurement can indicate when a customer is having cash flow troubles, since it will attempt to stretch out the amount of time before it pays invoices.
There is not an absolute number of accounts receivable days that is considered to represent excellent or poor accounts receivable management, since the figure varies considerably by industry and the underlying payment terms. Generally, a figure of 25% more than the standard terms allowed represents an opportunity for improvement. Conversely, an accounts receivable days figure that is very close to the payment terms granted to a customer probably indicates that a company's credit policy is too tight. When this is the case, a company is potentially turning away sales (and profits) by denying credit to customers who are more likely than not to be able to pay the company.
The formula for accounts receivable days is:
(Accounts receivable ÷ Annual revenue) x Number of days in the year = Accounts receivable days
Sebagai contoh, jika syarikat mempunyai baki hutang piutang purata $ 200,000 dan penjualan tahunan $ 1,200,000, maka angka hari penerimaan akaunnya adalah:
($ 200,000 akaun belum terima ÷ $ 1,200,000 pendapatan tahunan) x 365 hari
= 60.8 Akaun belum terima hari
Pengiraan menunjukkan bahawa syarikat memerlukan 60.8 hari untuk mengumpulkan invois biasa.
Cara yang berkesan untuk menggunakan pengukuran hari penerimaan akaun adalah dengan mengesannya mengikut garis aliran, bulan demi bulan. Melakukannya menunjukkan perubahan dalam kemampuan syarikat untuk mengumpulkan dari pelanggannya. Sekiranya perniagaan sangat bermusim, variasi adalah membandingkan pengukuran dengan metrik yang sama untuk bulan yang sama pada tahun sebelumnya; ini memberikan asas yang lebih munasabah untuk perbandingan.
Tidak kira bagaimana pengukuran ini digunakan, ingatlah bahawa biasanya dikumpulkan dari sebilangan besar invois tertunggak, dan dengan demikian tidak memberikan gambaran mengenai koleksi invois tertentu. Oleh itu, anda harus melengkapkannya dengan pemeriksaan berterusan laporan hutang piutang dan nota pengumpulan kakitangan pengutip.
Berikut adalah semua kaedah yang mungkin untuk mengurangkan jumlah hari penerimaan akaun:
Ketatkan syarat kredit, supaya pelanggan yang lemah dari segi kewangan mesti membayar secara tunai
Hubungi pelanggan sebelum tarikh pembayaran untuk melihat apakah pembayaran telah dijadwalkan, dan untuk menyelesaikan masalah secepat mungkin
Pasang perisian koleksi untuk meningkatkan kecekapan kakitangan koleksi
Ambil kakitangan sokongan untuk menangani dokumen untuk kakitangan koleksi, jadi lebih banyak masa dihabiskan untuk menghubungi pelanggan
Libatkan bantuan koleksi yang lebih agresif, seperti firma guaman, lebih awal dalam proses pengumpulan
Bersedia untuk mengambil balik barang sekiranya pelanggan tidak dapat membayar
