Kaedah kawalan stok

Kawalan stok adalah amalan mengimbangi keperluan untuk mengekalkan tahap inventori berbanding kosnya. Hasil kawalan stok yang ideal adalah pelaburan minimum dalam inventori, sementara masih dapat memenuhi pesanan pelanggan tepat pada waktunya. Mengimbangi kedua-dua tujuan ini boleh menjadi bentuk seni. Lebih khusus lagi, kawalan stok boleh melibatkan aktiviti berikut:

• Menggunakan sistem pengeluaran tepat pada masanya yang hanya membina barang apabila ada permintaan khusus untuknya. Tindakan ini menyenangkan mereka yang meminimumkan pelaburan inventori, dan dapat mempercepat masa penghantaran.

• Mengurangkan jumlah produk yang ditawarkan. Ini mengurangkan jumlah pelaburan inventori, tetapi mendapat kemarahan staf pemasaran, yang ingin menawarkan rangkaian produk seluas mungkin kepada pelanggan.

• Menyiapkan gudang berhampiran tumpuan pelanggan yang besar, supaya barang dapat dihantar dengan lebih cepat kepada mereka. Pendekatan ini disasarkan untuk perkhidmatan pelanggan yang lebih besar, tetapi memerlukan peningkatan pelaburan inventori.

• Memesan jumlah minimum bahan mentah yang diperlukan untuk pengeluaran tertentu berjalan dan menyusun semula lebih kerap, untuk mengurangkan pelaburan bahan mentah.

• Membuat sel di kawasan pengeluaran, yang bertanggungjawab untuk membuat barang atau sub-rakitan dari awal hingga akhir. Melakukannya mengurangkan pelaburan dalam proses-dalam-proses, sambil tetap menghantar barang tepat pada masanya.

• Memasang sistem pemungutan automatik, supaya barang dapat dihantar dari gudang dengan lebih cepat.

• Mencari pembekal berhampiran kemudahan pengeluaran syarikat, supaya masa penghantaran dapat dikurangkan. Melakukannya mengurangkan keperluan menjaga stok keselamatan yang mahal di dalam rumah.

• Memasang sistem pengesanan inventori berkomputer, sehingga tidak ada inventori yang hilang di gudang, di kawasan pengeluaran, atau dalam perjalanan. Melakukannya membolehkan perniagaan melabur dalam jumlah inventori yang dikurangkan.

• Pengurusan operasi hambatan di kawasan pengeluaran. Melakukannya memaksimumkan pengeluaran barang utama yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan syarikat secara keseluruhan.

Tidak ada keadaan sempurna yang dapat dicapai di kawasan kawalan stok. Sebaliknya, kakitangan perancang sentiasa mengimbangi permintaan dari pelbagai bahagian perniagaan untuk mencapai penyelesaian yang optimum - yang mungkin berubah pada keesokan harinya.