Huraikan huruf besar
Item ditulis dengan huruf besar apabila dicatat sebagai aset, bukan perbelanjaan. Ini bermaksud perbelanjaan akan muncul dalam kunci kira-kira, bukannya penyata pendapatan. Anda biasanya akan memanfaatkan perbelanjaan apabila memenuhi kedua-dua kriteria ini:
Melebihi had permodalan . Syarikat menetapkan had permodalan, di bawah perbelanjaan yang dianggap tidak penting untuk dimodalkan, dan juga menyimpan dalam rekod perakaunan untuk jangka masa yang panjang. Had penggunaan huruf besar ialah $ 1,000. Prinsip materialiti berlaku untuk konsep penggunaan huruf besar.
Mempunyai jangka hayat sekurang-kurangnya satu tahun . Sekiranya perbelanjaan diharapkan dapat membantu syarikat menjana pendapatan untuk jangka masa yang panjang, maka anda harus mencatatkannya sebagai aset dan kemudian menyusutnya sepanjang hayat berguna, yang sesuai dengan prinsip pemadanan.
Berikut adalah beberapa contoh untuk menggambarkan konsep:
Sebuah syarikat membayar $ 500 untuk komputer riba. Komputer mempunyai jangka hayat tiga tahun, tetapi ia tidak memenuhi had permodalan $ 1,000 syarikat, oleh itu pengawal mengenakannya untuk perbelanjaan pada tempoh semasa.
Sebuah syarikat membayar $ 2,000 untuk penyelenggaraan mesin. Pembayaran melebihi had permodalan syarikat, tetapi tidak mempunyai jangka hayat yang berguna, oleh itu pengawal mengenakannya untuk perbelanjaan dalam tempoh semasa.
Sebuah syarikat membayar $ 3,000 untuk penghala. Penghala mempunyai jangka hayat empat tahun dan melepasi had permodalan korporat $ 1,000, jadi pengawal mencatatkannya sebagai aset tetap dan mula menyusut nilai sepanjang hayat penggunaannya.
Apabila aset mempunyai jangka hayat yang berguna hanya beberapa bulan, mungkin lebih efisien untuk mencatatnya sebagai perbelanjaan prabayar (aset jangka pendek), dan kemudian mengenakannya untuk perbelanjaan dengan kadar yang tetap sepanjang hayatnya.
