Entiti berasingan
Konsep entiti berasingan menyatakan bahawa kita harus selalu mencatat transaksi perniagaan dan pemiliknya secara berasingan. Jika tidak, terdapat risiko yang besar bahawa urus niaga kedua-duanya akan menjadi berbaur. Sebagai contoh:
- Pemilik tidak boleh mengeluarkan dana dari perniagaan tanpa mencatatkannya sebagai pinjaman, pampasan, atau pengedaran ekuiti. Jika tidak, pemilik boleh membeli sesuatu (seperti harta tanah) dan menyerahkannya ke dalam buku perniagaan, sedangkan sebenarnya pemilik menganggapnya sebagai milik peribadi.
- Pemilik tidak boleh memperbanyak dana ke perniagaan tanpa mencatatkannya sebagai pinjaman atau pembelian saham. Jika tidak, wang tunai tidak berdokumen muncul dalam perniagaan.
- Pemilik adalah satu-satunya pelabur di sebuah bangunan, dan mengatur agar perniagaannya beroperasi dari bangunan itu sebagai pertukaran dengan pembayaran sewa bulanan. Perniagaan harus melaporkan pembayaran ini sebagai perbelanjaan, dan pemiliknya harus melaporkannya sebagai pendapatan kena pajak.
Konsep entiti berasingan berguna untuk menentukan keuntungan sebenar dan kedudukan kewangan perniagaan. Itu juga harus diterapkan pada bahagian operasi sebuah perniagaan, sehingga kita dapat secara terpisah menentukan informasi yang sama untuk setiap divisi. Konsep ini lebih sukar untuk diterapkan di peringkat bahagian, kerana terdapat godaan untuk memperuntukkan perbelanjaan korporat kepada setiap anak syarikat; ini menjadikannya lebih sukar untuk memastikan keuntungan dan kedudukan kewangan di peringkat unit operasi.
Setelah dasar dan prosedur perakaunan entiti berasingan dinyatakan, mereka harus diikuti secara konsisten; jika tidak, akan terus ada kawasan kelabu berkenaan dengan urus niaga milik pemilik atau entiti yang berasingan.
Konsep entiti berasingan juga berguna sekiranya ada pertimbangan hukum terhadap perniagaan, kerana pemiliknya tidak mahu aset peribadi dicampuradukkan dengan perniagaan, dan oleh itu tertakluk kepada pelucutan.
