Tanggungjawab jabatan perakaunan
Jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk sebilangan besar fungsi pentadbiran dalam organisasi. Walaupun dianggap sebagai aktiviti "back office", fungsi-fungsi ini sangat penting untuk pengoperasian perniagaan dengan baik. Tanggungjawab jabatan perakaunan yang paling biasa adalah seperti berikut:
Bil . Kumpulan penagihan mengumpulkan maklumat dari jabatan penghantaran dan pesanan pelanggan untuk membuat invois yang dihantar kepada pelanggan syarikat.
Penganggaran . Jabatan ini membantu seluruh syarikat dengan perumusan anggaran seluruh syarikat, yang digunakan untuk merencanakan perbelanjaan pada tahun mendatang, termasuk pembelian aset tetap.
Koleksi . Jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk melacak pembayaran invois yang tertunggak dari pelanggan, dan menggunakan pelbagai kaedah untuk mengeluarkan pembayaran dari mereka, termasuk surat panggilan, panggilan telefon, dan surat pengacara.
Penyata kewangan . Kumpulan pelaporan dalam jabatan membuat penyesuaian jurnal penyesuaian untuk menjadikan hasil kewangan awal syarikat mematuhi kerangka perakaunan yang berlaku, menulis nota kaki untuk menyertakan penyata kewangan, dan melepaskan kewangan setelah akhir setiap tempoh pelaporan.
Pelaporan dalaman . Kakitangan perakaunan kos dapat memberikan nilai yang besar dengan mengira keuntungan pelbagai produk, barisan produk, perkhidmatan, pelanggan, wilayah penjualan, kedai, dan sebagainya. Bidang analisis dapat berubah secara berkala, sehingga manajemen dapat melihat berbagai aspek bisnis, dengan penekanan pada peningkatan hasil kewangan.
Hutang . Kakitangan hutang mengumpulkan invois pembekal dan laporan perbelanjaan pekerja, mengesahkan bahawa jumlah yang ditagih dibenarkan untuk pembayaran, dan mengeluarkan pembayaran kepada penerima pada tarikh pembayaran yang dijadualkan. Pekerja-pekerja ini juga memperhatikan potongan pembayaran awal, dan mengambil potongan tersebut jika menjimatkan untuk melakukannya.
Penggajian . Kumpulan khusus mengumpulkan maklumat masa bekerja dari pekerja, serta maklumat kadar gaji dari jabatan sumber manusia, mengira cukai dan potongan lain dari gaji pekerja, dan mengeluarkan jumlah gaji bersih kepada pekerja, sama ada secara tunai atau melalui cek, kad gaji, atau deposit terus.
Cukai . Kumpulan akauntan yang dilatih khas menganggarkan jumlah pendapatan bercukai yang kemungkinan besar dijana oleh perniagaan, dan secara berkala memberikan pembayaran cukai pendapatan kepada pemerintah, berdasarkan jumlah anggaran ini. Kumpulan pajak juga mengeluarkan pengajuan pajak di sejumlah bidang lain, seperti pajak waralaba, pajak penjualan, pajak penggunaan, dan pajak harta tanah.
Terdapat beberapa bidang tambahan di mana terdapat beberapa pertanyaan mengenai jabatan mana yang harus bertanggungjawab. Mereka adalah:
Kredit . Pemberian kredit kepada pelanggan dapat dianggap sebagai fungsi perbendaharaan, tetapi biasanya ditempatkan di dalam jabatan perakaunan di perusahaan kecil di mana tidak ada staf perbendaharaan.
Sumber manusia . Fungsi sumber manusia menghasilkan sejumlah besar kertas kerja, yang sebahagiannya digunakan oleh kakitangan gaji untuk menentukan gaji kasar dan potongan gaji pekerja. Fungsi ini dapat diletakkan di dalam jabatan perakaunan, atau dipertahankan sebagai jabatan yang sepenuhnya terpisah, mungkin melaporkan kepada CFO.
Sebilangan besar tanggungjawab kawalan kemungkinan akan disatukan ke kawasan sebelumnya.
