Peruntukan hutang ragu

Peruntukan hutang ragu adalah anggaran jumlah hutang lapuk yang akan timbul dari akaun belum terima yang telah dikeluarkan tetapi belum dikutip. Ini sama dengan peruntukan akaun ragu. Peruntukan ini digunakan berdasarkan perakaunan asas akruan, sehingga perbelanjaan diakui untuk kemungkinan hutang lapuk sebaik sahaja faktur dikeluarkan kepada pelanggan, dan bukannya menunggu beberapa bulan untuk mengetahui dengan tepat invois mana yang ternyata tidak dapat ditagih. Oleh itu, kesan bersih dari peruntukan hutang ragu adalah untuk mempercepat pengiktirafan hutang lapuk ke tempoh pelaporan sebelumnya.

Perniagaan biasanya menganggarkan jumlah hutang lapuk berdasarkan pengalaman sejarah, dan mengenakan jumlah ini untuk perbelanjaan dengan debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk (yang muncul dalam penyata pendapatan) dan kredit kepada peruntukan akaun hutang ragu (yang muncul dalam kunci kira-kira). Organisasi harus membuat entri ini dalam jangka waktu yang sama ketika menagih pelanggan, sehingga pendapatan dipadankan dengan semua biaya yang berlaku (sesuai dengan prinsip yang sesuai)

Peruntukan hutang ragu adalah akaun kontra piutang, jadi ia mesti mempunyai baki kredit, dan disenaraikan dalam kunci kira-kira tepat di bawah item baris belum terima akaun. Kedua-dua item baris boleh digabungkan untuk tujuan pelaporan untuk mencapai angka penghutang bersih.

Kemudian, apabila invois pelanggan tertentu dikenal pasti tidak akan dibayar, hapuskannya daripada peruntukan hutang ragu. Ini dapat dilakukan dengan catatan jurnal yang mendebitkan peruntukan hutang ragu dan mengkreditkan akaun piutang; ini hanya mengeluarkan dua akaun dalam kunci kira-kira, dan tidak memberi kesan pada penyata pendapatan Sekiranya anda menggunakan perisian perakaunan, buat memo kredit dalam jumlah invois yang belum dibayar, yang membuat catatan jurnal yang sama untuk anda.

Sangat tidak mungkin bahawa peruntukan hutang ragu akan selalu sama dengan jumlah invois yang sebenarnya belum dibayar, kerana hanya anggaran. Oleh itu, anda perlu menyesuaikan baki dalam akaun ini dari masa ke masa untuk menyesuaikannya dengan anggaran hutang lapuk terbaik yang sedang berjalan. Ini boleh melibatkan caj tambahan untuk akaun perbelanjaan hutang lapuk (jika peruntukan awalnya kelihatan terlalu rendah) atau pengurangan perbelanjaan (jika peruntukan nampaknya terlalu tinggi).

Syarat yang serupa

Peruntukan hutang ragu juga dikenali sebagai peruntukan hutang lapuk dan peruntukan akaun ragu.