Penyerapan bawah dan penyerapan overhead yang berlebihan
Apabila syarikat menggunakan kos standard, ia memperoleh jumlah kos overhead standard yang harus dikeluarkan dalam suatu tempoh perakaunan, dan menerapkannya pada objek biaya (barang yang biasanya dihasilkan). Sekiranya jumlah overhead yang sebenarnya ternyata berbeza dengan jumlah overhead yang standard, maka overhead tersebut dikatakan tidak diserap atau terlalu banyak diserap. Sekiranya overhead kurang diserap, ini bermaksud bahawa kos overhead sebenarnya lebih banyak berlaku daripada yang dijangkakan, dengan selisihnya dibebankan pada perbelanjaan ketika berlaku. Ini biasanya bermaksud bahawa pengiktirafan perbelanjaan dipercepat ke dalam tempoh semasa, sehingga jumlah keuntungan yang diakui menurun.
Sekiranya overhead diserap secara berlebihan, ini bermaksud bahawa kos overhead sebenarnya lebih sedikit daripada yang dijangkakan, sehingga lebih banyak biaya dikenakan pada objek biaya daripada yang sebenarnya dikeluarkan. Ini bermaksud bahawa pengiktirafan perbelanjaan dikurangkan dalam tempoh semasa, yang meningkatkan keuntungan. Contohnya, jika kadar overhead yang ditentukan adalah $ 20 per jam buruh langsung yang digunakan, tetapi jumlah sebenarnya seharusnya $ 18 per jam, maka perbezaan $ 2 dianggap overhead yang diserap.
Terdapat beberapa sebab untuk penyerapan overhead atau penyerapan yang berlebihan, termasuk:
Jumlah overhead yang dikeluarkan tidak sama dengan jumlah yang dijangkakan.
Asas penggunaan overhead adalah dalam jumlah yang berbeza dari yang dijangkakan. Contohnya, jika terdapat $ 100,000 overhead standard yang akan diterapkan dan 2,000 jam tenaga kerja langsung dijangka akan dikeluarkan dalam tempoh tersebut, maka kadar permohonan overhead ditetapkan pada $ 50 per jam. Walau bagaimanapun, jika jumlah jam yang sebenarnya berlaku hanya 1,900 jam, maka overhead $ 5,000 yang berkaitan dengan 100 jam yang hilang tidak akan digunakan.
Mungkin terdapat perbezaan bermusim dalam jumlah overhead yang sebenarnya terjadi atau berdasarkan aplikasi, berbanding dengan kadar standard yang berdasarkan pada jangka panjang jangka panjang.
Asas peruntukan mungkin tidak betul, mungkin disebabkan oleh kesalahan memasukkan data atau pengiraan.
Semasa penyerapan di bawah atau lebih, biasanya ditangani dengan salah satu cara berikut:
Perbezaan (sama ada positif atau negatif) dikenakan pada kos barang yang dijual sekaligus.
Perbezaan (sama ada positif atau negatif) diterapkan pada objek kos yang berkaitan.
Pendekatan pertama lebih mudah dicapai, tetapi kurang tepat. Akibatnya, penghapusan langsung biasanya terhad kepada variasi yang lebih kecil, sementara kaedah yang terakhir digunakan untuk variasi yang lebih besar.
Seluruh masalah penyerapan overhead dapat dikurangkan dengan menggunakan sistem tepat pada waktunya untuk mengurangkan jumlah inventori yang ada pada akhir tempoh perakaunan. Dengan berbuat demikian, kes dapat dibuat untuk membebankan semua kos overhead ke perbelanjaan semasa berlaku.
