Perbezaan antara jurnal dan lejar

Jurnal dan buku besar adalah tempat urus niaga perniagaan dicatatkan dalam sistem perakaunan. Pada dasarnya, maklumat peringkat terperinci untuk transaksi individu disimpan di salah satu daripada beberapa jurnal yang mungkin, sementara maklumat dalam jurnal kemudian diringkaskan dan dipindahkan (atau diposkan) ke lejar. Proses pengeposan mungkin berlangsung cukup kerap, atau mungkin jarang dilakukan pada akhir setiap periode pelaporan. Maklumat dalam lejar adalah tahap pengumpulan maklumat tertinggi, dari mana baki percubaan dan penyata kewangan dihasilkan.

Biasanya, pengguna maklumat kewangan akan mengkaji maklumat tahap ringkasan yang disimpan di lejar, mungkin menggunakan analisis nisbah atau analisis trend, untuk mencari anomali yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut. Mereka kemudian merujuk kepada maklumat jurnal yang mendasari untuk mengakses perincian tentang apa yang membentuk maklumat di dalam lejar (yang dapat mengakibatkan penyelidikan dokumen sokongan yang lebih terperinci). Oleh itu, maklumat dapat disalurkan dari jurnal ke buku besar untuk menghasilkan penyata kewangan, dan disusun kembali untuk menyiasat transaksi individu.

Mungkin terdapat beberapa jurnal, masing-masing biasanya berurusan dengan bidang dengan volume tinggi, seperti transaksi pembelian, penerimaan tunai, atau transaksi penjualan. Urus niaga yang kurang kerap, seperti penyusutan susut nilai, biasanya dikelompokkan ke dalam jurnal umum.

Maklumat dicatat dalam jurnal mengikut urutan kronologi mengikut transaksi individu, yang menjadikannya lebih mudah untuk menyusun maklumat dan mencari item tertentu yang diperlukan pengguna. Maklumat dicatat dalam buku besar dalam sejumlah akaun, yang biasanya disusun dalam urutan berikut:

• Akaun aset

• Akaun liabiliti

• Akaun ekuiti

• Akaun pendapatan

• Akaun perbelanjaan

Dalam sistem perakaunan berkomputer, konsep jurnal dan lejar bahkan tidak boleh digunakan. Dalam organisasi yang lebih kecil, pengguna mungkin mempercayai bahawa semua transaksi perniagaan mereka direkodkan dalam buku besar, tanpa menyimpan maklumat dalam jurnal. Syarikat dengan jumlah transaksi yang besar masih boleh menggunakan sistem yang memerlukan pemisahan maklumat ke dalam jurnal. Oleh itu, konsepnya agak lumpuh dalam persekitaran berkomputer, tetapi masih berlaku dalam persekitaran pembukuan manual.