Kertas kerja audit

Kertas kerja audit digunakan untuk mendokumentasikan maklumat yang dikumpulkan semasa audit. Mereka memberikan bukti bahawa maklumat yang mencukupi diperoleh oleh juruaudit untuk menyokong pendapatnya mengenai penyata kewangan yang mendasari. Kertas kerja juga memberikan bukti bahawa audit dirancang dan diawasi dengan betul. Mereka harus mengandungi maklumat yang cukup untuk juruaudit yang tidak melakukan audit untuk mengetahui alasan pendapat yang diberikan mengenai penyata kewangan pelanggan. Bentuk dokumentasi yang mungkin terdapat dalam kertas kerja termasuk yang berikut:

• Senarai semak item penyiasatan standard yang telah dilengkapkan dan oleh siapa

• Salinan surat-menyurat

• Dokumentasi penegasan yang disiasat dan bukti sokongan dijumpai

• Petikan dari minit korporat pelanggan

• Carta alir proses transaksi utama pelanggan

• Perbincangan naratif mengenai masalah yang dijumpai

• Carta organisasi

• Soal selidik yang dijawab oleh pelanggan

Di samping itu, mungkin terdapat rujukan silang yang luas antara dokumen yang terdapat di dalam kertas kerja.

Kertas kerja audit disediakan oleh staf audit dan senior audit, dan disemak oleh pengurus dan rakan kongsi audit. Sekiranya pengulas mendapati bahawa sebarang masalah belum ditangani, maka masalah ini akan diberikan kepada pasukan audit di lokasi untuk diambil tindakan. Pengulas menandatangani dan tarikh setiap halaman diperiksa. Setelah audit selesai, kertas kerja audit dianggap sebagai bukti hukum, dan diindeks dan difailkan dengan tepat. Sekurang-kurangnya, kertas kerja kemungkinan akan dikaji tahun depan oleh senior audit atau pengurus yang ditugaskan, yang ingin memahami setiap masalah yang dijumpai pada tahun sebelumnya, dan juga untuk menentukan apakah ada cara untuk menganggarkan waktu staf audit dengan lebih berkesan.

Beberapa pembekal perisian menjual perisian luar rak yang membuat kertas kerja versi elektronik, sehingga juruaudit tidak dibebani oleh jumlah kertas kerja yang biasa dijumpai dalam audit tradisional.