Definisi perbelanjaan kontra

Perbelanjaan kontra adalah akaun dalam lejar umum yang dipasangkan dengan dan mengimbangi akaun perbelanjaan tertentu. Akaun tersebut biasanya digunakan apabila syarikat pada mulanya membayar item perbelanjaan, dan kemudian diganti oleh pihak ketiga untuk sebahagian atau semua perbelanjaan awal ini. Sebagai contoh, syarikat membayar insurans perubatan bagi pihak pekerjanya, yang dicatatkan dalam akaun perbelanjaan faedah pekerja. Kemudian, apabila bahagian perbelanjaan yang dibayar oleh pekerja dibayar kepada syarikat oleh pekerja, pembayaran balik ini dicatat dalam akaun kontra perbelanjaan faedah. Kesan bersih dari kedua-dua akaun tersebut adalah jumlah perbelanjaan faedah yang dikurangkan untuk syarikat.

Akaun perbelanjaan dan akaun kontra perbelanjaan dengan mana ia digandingkan biasanya digabungkan dalam penyata pendapatan dalam satu item baris, sehingga pembaca tidak menyedari bahawa akaun kontra bahkan ada.

Akaun perbelanjaan kontra mempunyai baki kredit semula jadi, berbanding baki debit semula jadi akaun perbelanjaan biasa. Oleh itu, akaun kontra perbelanjaan yang mengandungi baki debit mesti mempunyai baki akhir negatif.

Akaun perbelanjaan kontra jarang digunakan, kerana organisasi merasa lebih mudah untuk merekod pembayaran pihak ketiga secara langsung berbanding akaun perbelanjaan. Walau bagaimanapun, akaun ini masih berguna ketika berurusan dengan pembayaran balik dalam jumlah besar, di mana lebih bersih dan tidak membingungkan untuk menyimpan maklumat tersebut dalam akaun yang berasingan. Oleh itu, penggunaan akaun kontra perbelanjaan yang terpisah menjadikannya lebih mudah untuk memantau aliran perbelanjaan dan pembayaran balik.

Meneliti garis aliran penambahan bulanan ke akaun kontra perbelanjaan adalah cara yang baik untuk menentukan sama ada pembayaran pihak ketiga tidak dibuat kepada syarikat, atau jika dua daripada pembayaran tersebut direkodkan secara tidak betul dalam bulan yang sama. Oleh itu, akaun tersebut dapat digunakan untuk tujuan penyiasatan.