Perakaunan kemasukan berganda
Gambaran Keseluruhan Perakaunan Entri Berganda
Perakaunan entri dua kali adalah sistem penyimpanan rekod di mana setiap transaksi direkodkan dalam sekurang-kurangnya dua akaun. Tidak ada batasan jumlah akun yang dapat digunakan dalam transaksi, tetapi minimum adalah dua akun. Terdapat dua lajur di setiap akaun, dengan catatan debit di sebelah kiri dan entri kredit di sebelah kanan. Dalam perakaunan entri dua kali, jumlah semua penyertaan debit mesti sepadan dengan jumlah semua penyertaan kredit. Apabila ini berlaku, transaksi tersebut dikatakan "seimbang". Sekiranya jumlahnya tidak setuju, transaksi tersebut dikatakan "tidak seimbang", dan anda tidak akan dapat menggunakan maklumat yang dihasilkan untuk membuat penyata kewangan sehingga transaksi tersebut diperbetulkan.
Definisi Perakaunan Entri Berganda
Definisi debit dan kredit adalah:
A debit adalah bahawa sebahagian daripada catatan perakaunan yang sama ada meningkatkan akaun aset atau perbelanjaan, atau pengurangan akaun liabiliti atau ekuiti. Ia diletakkan di sebelah kiri dalam catatan perakaunan.
A kredit adalah bahawa sebahagian daripada catatan perakaunan yang sama ada meningkatkan akaun liabiliti atau ekuiti, atau mengurangkan akaun aset atau perbelanjaan. Ia diletakkan di sebelah kanan dalam catatan perakaunan.
An akaun berasingan, rekod terperinci yang berkaitan dengan aset tertentu, liabiliti, ekuiti, pendapatan, perbelanjaan, keuntungan, atau kerugian. Contoh akaun adalah:
Tunai (akaun aset: biasanya baki debit)
Akaun belum terima (akaun aset: biasanya baki debit)
Inventori (akaun aset: biasanya baki debit)
Aset tetap (akaun aset: biasanya baki debit)
Akaun yang perlu dibayar (akaun liabiliti: biasanya baki kredit)
Liabiliti terakru (akaun liabiliti: biasanya baki kredit)
Nota yang perlu dibayar (akaun liabiliti: biasanya baki kredit)
Saham biasa (akaun ekuiti: biasanya baki kredit)
Pendapatan tertahan (akaun ekuiti: biasanya baki kredit)
Hasil - produk (akaun hasil: biasanya baki kredit)
Pendapatan - perkhidmatan (akaun hasil: biasanya baki kredit)
Kos barang yang dijual (akaun perbelanjaan: biasanya baki debit)
Perbelanjaan upah (akaun perbelanjaan: biasanya baki debit)
Perbelanjaan utiliti (akaun perbelanjaan: biasanya baki debit)
Perjalanan dan hiburan (akaun perbelanjaan: biasanya baki debit)
Keuntungan penjualan aset (akaun keuntungan: biasanya baki kredit)
Kerugian penjualan aset (akaun kerugian: biasanya baki debit)
Contoh Perakaunan Kemasukan Berganda
Berikut adalah catatan perakaunan entri berganda yang berkaitan dengan pelbagai urus niaga perniagaan:
Beli barang niaga . Anda membeli barang bernilai $ 1,000 dengan tujuan kemudian menjualnya kepada pihak ketiga. Penyertaan adalah debit ke akaun inventori (aset) dan kredit ke akaun tunai (aset). Dalam kes ini, anda menukar satu aset (tunai) untuk aset lain (inventori).
Jual barang . Anda menjual barang tersebut kepada pembeli dengan harga $ 1,500. Terdapat dua entri dalam situasi ini. Salah satunya adalah debit ke akaun belum terima $ 1,500 dan kredit ke akaun hasil $ 1,500. Ini bermaksud anda mencatat pendapatan sambil mencatat aset (piutang) yang mewakili jumlah yang terhutang pelanggan sekarang kepada anda. Penyertaan kedua ialah debit $ 1,000 ke akaun kos barang (perbelanjaan) dan kredit dalam jumlah yang sama dengan akaun inventori (aset). Ini mencatat penghapusan aset inventori semasa kami membebankannya ke perbelanjaan. Apabila dijaringkan bersama, kos barang yang dijual berjumlah $ 1,000 dan pendapatan $ 1,500 menghasilkan keuntungan $ 500.
Bayar pekerja . Anda membayar pekerja $ 5,000. Ini adalah debit ke akaun upah (perbelanjaan) dan kredit ke akaun tunai (aset). Ini bermaksud bahawa anda menggunakan aset tunai dengan membayar pekerja.
Beli aset tetap . Anda membayar pembekal $ 4,000 untuk mesin. Penyertaan adalah debit $ 4,000 ke akaun aset (aset) tetap dan kredit $ 4,000 ke akaun tunai (aset). Dalam kes ini, anda menukar satu aset (tunai) untuk aset lain (inventori).
Menanggung hutang . Anda meminjam $ 10,000 dari bank. Penyertaan adalah debit $ 10,000 ke akaun tunai (aset) dan kredit $ 10,000 ke akaun nota yang perlu dibayar (liabiliti). Oleh itu, anda menanggung tanggungjawab untuk mendapatkan wang tunai.
Jual saham . Anda menjual $ 8,000 saham kepada pelabur. Penyertaan adalah debit $ 8,000 ke akaun tunai (aset) dan kredit $ 8,000 ke akaun saham biasa (ekuiti).
Bayar penyata kad kredit . Anda membayar penyata kad kredit berjumlah $ 6,000, dan semua pembelian adalah untuk perbelanjaan. Penyertaan adalah sejumlah $ 6,000 yang didebitkan ke beberapa akaun perbelanjaan dan $ 6,000 dikreditkan ke akaun tunai (aset). Oleh itu, anda menggunakan aset dengan membayar pelbagai perbelanjaan.
Oleh itu, titik utama dengan perakaunan entri dua kali adalah bahawa satu transaksi selalu mencetuskan rakaman dalam sekurang-kurangnya dua akaun, kerana aset dan liabiliti secara beransur-ansur mengalir melalui perniagaan dan ditukar menjadi pendapatan, perbelanjaan, keuntungan, dan kerugian.
Alternatif untuk Perakaunan Kemasukan Berganda
Versi perakaunan yang lebih mudah adalah perakaunan masuk tunggal, yang pada dasarnya adalah sistem asas tunai yang dijalankan dari buku cek. Di bawah pendekatan ini, aset dan liabiliti tidak dijejaki secara formal, yang bermaksud bahawa tidak ada neraca yang dapat dibina.
