Perbelanjaan terakru
Beban terakru adalah perbelanjaan yang telah dikeluarkan, tetapi yang belum ada dokumentasi perbelanjaan. Sebagai ganti dokumentasi perbelanjaan, catatan jurnal dibuat untuk mencatat perbelanjaan terakru, serta liabiliti pengimbangan (yang biasanya diklasifikasikan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira-kira). Sekiranya tidak ada catatan jurnal, perbelanjaan tidak akan muncul sama sekali dalam penyata kewangan entiti dalam tempoh yang berlaku, yang akan mengakibatkan keuntungan yang dilaporkan terlalu tinggi dalam tempoh tersebut. Pendek kata, perbelanjaan terakru dicatat untuk meningkatkan ketepatan penyata kewangan, sehingga perbelanjaan lebih sesuai dengan pendapatan yang terkait dengannya.
Perbelanjaan prabayar adalah kebalikan daripada perbelanjaan terakru, kerana liabiliti dibayar sebelum perkhidmatan atau aset asas habis digunakan. Akibatnya, aset prabayar pada mulanya muncul pada kunci kira-kira sebagai aset.
Perbelanjaan Terakru dalam Amalan
Contoh perbelanjaan yang biasa dikenakan termasuk:
Faedah pinjaman, yang belum diterima invois pemberi pinjaman
Barang diterima dan habis digunakan atau dijual, yang belum ada invois pembekal
Perkhidmatan diterima, yang belum ada invois pembekal yang diterima
Cukai yang dikenakan, yang belum ada invois dari entiti kerajaan
Upah yang dikenakan, yang mana pembayaran kepada pekerja belum dilakukan
Contoh perbelanjaan terakru adalah keadaan di mana syarikat menerima bekalan pejabat dari pembekal hampir akhir bulan, tetapi belum menerima invois dari pembekal pada masa syarikat menutup buku untuk bulan tersebut. Untuk merekodkan perbelanjaan ini dengan betul pada bulan penerimaan, kakitangan perakaunan mencatat perbelanjaan dalam akaun perbelanjaan bekalan dengan debit dalam jumlah yang diharapkan dapat ditagih oleh pembekal, dan mencatat kredit ke akaun liabiliti perbelanjaan terakru. Oleh itu, jika jumlah bekalan pejabat adalah $ 500, catatan jurnal akan menjadi debit $ 500 ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat dan kredit $ 500 ke akaun tanggungan perbelanjaan terakru.
Entri jurnal biasanya dibuat sebagai entri membalikkan secara automatik, sehingga perisian perakaunan secara automatik membuat entri pengimbangan pada awal bulan berikutnya. Kemudian, apabila pembekal akhirnya menyerahkan invois kepada entiti, ia membatalkan entri terbalik.
Untuk meneruskan contoh sebelumnya, kemasukan $ 500 akan berbalik pada bulan berikutnya, dengan kredit ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat dan debit ke akaun liabiliti perbelanjaan terakru. Syarikat kemudian menerima invois pembekal dengan harga $ 500, dan merekodkannya secara normal melalui modul hutang akaun perisian perakaunan, yang mengakibatkan debit ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat dan kredit ke akaun yang perlu dibayar. Oleh itu, hasil bersih pada bulan berikutnya sama sekali tidak ada pengiktirafan perbelanjaan, dengan tanggungjawab untuk pembayaran beralih ke akaun yang perlu dibayar.
Secara realistik, jumlah akruan perbelanjaan hanyalah anggaran, dan kemungkinan akan sedikit berbeza dengan jumlah invois pembekal yang akan tiba kemudian. Oleh itu, biasanya terdapat sedikit tambahan perbelanjaan atau pengiktirafan perbelanjaan negatif pada bulan berikutnya, setelah pembalikan catatan jurnal dan jumlah invois pembekal dijaringkan antara satu sama lain.
Dari perspektif praktikal, perbelanjaan tidak material tidak terkumpul, kerana memerlukan terlalu banyak kerja untuk membuat dan mendokumentasikan entri jurnal yang berkaitan. Selanjutnya, sebilangan besar catatan jurnal perbelanjaan terakru akan melambatkan proses penutupan akhir bulan.
Contoh Entri Jurnal Perbelanjaan Terakru
Bekalan pejabat diterima dan tidak ada invois pembekal pada akhir bulan: Debit ke perbelanjaan keperluan pejabat, kredit kepada perbelanjaan terakru.
Waktu pekerja bekerja tetapi tidak dibayar pada akhir bulan: Debit ke perbelanjaan gaji, kredit kepada perbelanjaan terakru.
Liabiliti faedah yang timbul dan tidak ada invois pembekal pada akhir bulan: Debit kepada perbelanjaan faedah pekerja, kredit kepada perbelanjaan terakru.
Cukai pendapatan terakru berdasarkan pendapatan yang diperoleh . Debit ke perbelanjaan cukai pendapatan, kredit ke perbelanjaan terakru.
Tiga penyertaan pertama akan berbalik pada bulan berikutnya. Cukai pendapatan biasanya dikekalkan sebagai perbelanjaan terakru sehingga dibayar.
