Analisis varians kos
Analisis varians kos adalah sistem kawalan yang dirancang untuk mengesan dan membetulkan varians dari tahap yang diharapkan. Ia terdiri daripada langkah-langkah berikut:
Hitung perbezaan antara kos yang ditanggung dan kos yang dijangkakan
Selidiki sebab perbezaannya
Laporkan maklumat ini kepada pihak pengurusan
Lakukan tindakan pembetulan untuk menjadikan kos yang dikeluarkan semakin sejajar dengan jangkaan kos
Bentuk analisis varians kos yang paling mudah adalah mengurangkan kos anggaran atau standard dari kos sebenar yang dikeluarkan, dan melaporkan alasan perbezaannya. Pendekatan yang lebih halus adalah membagi perbezaan ini menjadi dua elemen, iaitu:
Perbezaan harga . Bahagian varians tersebut disebabkan oleh perbezaan antara harga sebenar dan jangkaan barang atau perkhidmatan yang diperoleh.
Kelantangan isipadu . Bahagian varians tersebut disebabkan oleh perubahan jumlah barang atau perkhidmatan yang dipesan.
Sebagai contoh, syarikat mempunyai perbezaan yang tidak menguntungkan dalam kos barang yang dijual $ 40,000. Analisis varians kos terperinci mendedahkan bahawa syarikat menjual beberapa ratus unit lebih dari yang diharapkan, dan kos unit tambahan tersebut merangkumi $ 35,000 dari varians tersebut. Ini hampir tidak menunjukkan prestasi yang buruk, kerana ini menunjukkan bahawa syarikat itu menjual lebih banyak unit. Hanya selebihnya $ 5.000 dari varians yang tidak menguntungkan disebabkan oleh harga yang sangat tinggi, yang kemudian dapat diselidiki secara terperinci. Oleh itu, selalunya masuk akal untuk membagi analisis varians kos ke dalam variasi harga dan volume, sehingga memperoleh gambaran yang lebih baik mengenai kos yang dikeluarkan.
Analisis varians kos adalah prinsip utama penganggaran, kerana memerlukan penglibatan penganalisis kewangan dalam semua aspek operasi untuk melihat apakah perniagaan mengikuti kegiatan yang dirancang. Namun, analisis varians kos juga bisa terlalu ketat dalam memaksa perniagaan untuk mematuhi rancangan operasi yang sudah ketinggalan zaman, dan tidak memungkinkan sebaliknya mengalihkan dana ke projek yang lebih relevan. Oleh itu, dari perspektif strategi yang berterusan, analisis varians kos mungkin bukan perkara yang baik. Sebaliknya, beberapa variasi konsep yang lebih santai adalah:
Lakukan analisis hanya apabila terdapat kes yang jelas mengenai kos yang sangat tinggi
Lakukan analisis hanya di kawasan yang kosnya bersifat jangka panjang dan tidak dijangka banyak perubahan (seperti dalam fungsi pentadbiran)
Lakukan analisis hanya untuk perniagaan yang diperoleh, untuk mengetahui struktur kosnya, dan kemudian tamatkan analisis tambahan
