Penganggaran partisipatif

Penganggaran partisipatif adalah proses di mana orang yang dipengaruhi oleh belanjawan terlibat secara aktif dalam proses pembuatan anggaran. Pendekatan bottom-up untuk penganggaran cenderung membuat anggaran yang lebih dapat dicapai daripada anggaran top-down yang dikenakan ke atas syarikat oleh pengurusan kanan, dengan penyertaan pekerja yang jauh lebih sedikit. Ini juga lebih baik untuk semangat, dan cenderung menghasilkan usaha yang lebih besar oleh pekerja untuk mencapai apa yang mereka ramalkan dalam anggaran. Walau bagaimanapun, belanjawan semata-mata partisipatif tidak mengambil kira pertimbangan strategik peringkat tinggi, oleh itu pihak pengurusan perlu memberi panduan kepada pekerja mengenai keseluruhan arahan syarikat dan bagaimana jabatan masing-masing sesuai dengannya.

Apabila penganggaran partisipatif digunakan di seluruh organisasi, anggaran awal berjalan melalui hierarki korporat, dikaji dan mungkin diubah oleh pengurus peringkat pertengahan. Setelah digabungkan menjadi satu anggaran utama, nampaknya belanjawan yang diserahkan tidak akan bekerjasama, dalam hal ini mereka dikembalikan kepada pencetus untuk lelaran lain, biasanya dengan garis panduan yang mencatat apa yang dicari oleh pengurusan kanan.

Oleh kerana jumlah pekerja yang lebih banyak terlibat dalam penganggaran partisipatif, cenderung memerlukan lebih lama untuk membuat anggaran daripada yang berlaku dengan anggaran atas-bawah yang dibuat oleh sebilangan besar orang. Kos tenaga kerja yang berkaitan dengan membuat anggaran seperti itu juga agak tinggi.

Masalah lain dengan penganggaran partisipatif ialah, kerana orang yang berasal dari anggaran juga adalah orang yang prestasinya akan dibandingkan dengannya, ada kecenderungan bagi para peserta untuk mengadopsi belanjawan konservatif dengan pengisian perbelanjaan tambahan, sehingga mereka cukup yakin dapat mencapai apa yang mereka ramalkan dalam anggaran. Kecenderungan ini lebih ketara apabila pekerja dibayar bonus berdasarkan prestasi mereka berbanding anggaran. Masalah kekurangan belanjawan ini dapat dikurangkan dengan memaksakan tinjauan belanjawan oleh anggota-anggota pengurusan yang kemungkinan besar akan mengetahui kapan anggaran disusun, dan yang diizinkan untuk membuat penyesuaian terhadapnya jika diperlukan. Hanya dengan mengikuti pendekatan ini, tujuan dapat disatukan ke dalam anggaran.

Artikel Berkaitan