Asas perakaunan kewangan
Artikel ini memberikan gambaran umum mengenai asas perakaunan kewangan untuk bukan akauntan. Orientasinya adalah untuk mencatat maklumat kewangan mengenai perniagaan.
Pertama, apa yang kita maksudkan dengan perakaunan "kewangan"? Ini merujuk kepada rakaman maklumat mengenai wang. Oleh itu, kami akan membincangkan pengeluaran invois kepada seseorang, serta pembayaran invois tersebut, tetapi kami tidak akan menangani perubahan dalam nilai keseluruhan perniagaan syarikat, kerana situasi yang terakhir ini tidak melibatkan transaksi tertentu yang melibatkan wang.
"Transaksi" adalah acara perniagaan yang memberi kesan kewangan, seperti menjual barang kepada pelanggan atau membeli bekalan dari pembekal. Dalam perakaunan kewangan, transaksi mencetuskan rakaman maklumat mengenai wang yang terlibat dalam acara tersebut. Sebagai contoh, kami akan mencatat dalam catatan perakaunan peristiwa (transaksi) seperti:
Menanggung hutang dari pemberi pinjaman
Penerimaan laporan perbelanjaan daripada pekerja
Penerimaan invois dari pembekal
Menjual barang kepada pelanggan
Mengembalikan cukai jualan kepada kerajaan
Membayar gaji kepada pekerja
Mengembalikan cukai gaji kepada kerajaan
Kami mencatat maklumat ini dalam "akaun". Akaun adalah catatan terperinci yang berasingan mengenai item tertentu, seperti perbelanjaan untuk bekalan pejabat, atau piutang, atau akaun yang perlu dibayar. Terdapat banyak akaun, yang paling biasa adalah:
Wang Tunai . Ini adalah baki wang tunai semasa yang dimiliki oleh perniagaan, biasanya dalam akaun cek atau simpanan.
Akaun belum terima . Ini adalah penjualan secara kredit, yang mesti dibayar oleh pelanggan di kemudian hari.
Persediaan . Ini adalah barang yang ada dalam stok, untuk penjualan akhirnya kepada pelanggan.
Aset tetap . Ini adalah aset yang lebih mahal yang perniagaannya merancang untuk digunakan selama bertahun-tahun.
Akaun yang perlu dibayar . Ini adalah liabiliti yang perlu dibayar kepada pembekal yang belum dibayar.
Perbelanjaan terakru . Ini adalah liabiliti yang perniagaannya belum ditagih, tetapi yang akhirnya perlu dibayar.
Hutang . Ini adalah wang tunai yang dipinjamkan ke perniagaan oleh pihak lain.
Ekuiti . Ini adalah kepentingan pemilikan dalam perniagaan, yang merupakan modal pengasas dan apa-apa keuntungan seterusnya yang disimpan dalam perniagaan.
Hasil . Ini adalah penjualan yang dibuat kepada pelanggan (baik secara kredit dan tunai).
Kos barang dijual . Ini adalah kos barang atau perkhidmatan yang dijual kepada pelanggan.
Perbelanjaan pentadbiran . Ini adalah pelbagai perbelanjaan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan, seperti gaji, sewa, utiliti, dan peralatan pejabat.
Cukai pendapatan . Ini adalah cukai yang dibayar kepada pemerintah atas sebarang keuntungan yang diperoleh oleh perniagaan.
Bagaimana kita memasukkan maklumat mengenai transaksi ke dalam akaun ini? Terdapat dua cara untuk melakukannya:
Entri modul perisian . Sekiranya anda menggunakan perisian perakaunan untuk merekodkan transaksi perakaunan kewangan, mungkin ada borang dalam talian yang boleh anda isi untuk setiap transaksi utama, seperti membuat pelanggan atau invois atau merekodkan invois pembekal. Setiap kali anda mengisi salah satu borang ini, perisian akan mengisi akaun secara automatik untuk anda.
Catatan jurnal . Anda boleh mengakses borang catatan jurnal dalam perisian perakaunan anda, atau membuat catatan jurnal dengan tangan. Terdapat banyak catatan jurnal. Ringkasnya, catatan jurnal harus selalu mempengaruhi minimum dua akaun, dengan catatan debit dicatatkan pada satu akaun dan entri kredit berbanding yang lain. Terdapat banyak lebih daripada hanya dua akaun, tetapi jumlah debit jumlah dolar mesti sama dengan jumlah kredit dolar. Lihat artikel entri jurnal untuk maklumat lebih lanjut.
Akaun disimpan di lejar umum. Ini adalah set utama dari semua akaun, di mana disimpan semua transaksi perniagaan yang telah dimasukkan ke dalam akaun dengan catatan jurnal atau entri modul perisian. Oleh itu, lejar umum adalah dokumen panduan anda untuk semua maklumat perakaunan kewangan terperinci mengenai perniagaan.
Sekiranya anda ingin memahami perincian akaun tertentu, seperti jumlah akaun belum terima yang belum dijelaskan, anda akan mengakses lejar umum untuk maklumat ini. Sebagai tambahan, kebanyakan pakej perisian perakaunan menyediakan sejumlah laporan yang memberi anda wawasan yang lebih baik mengenai perniagaan daripada hanya membaca akaun. Khususnya, terdapat laporan hutang piutang lama dan akaun belum bayar yang berguna untuk menentukan senarai terkini akaun belum terima dan akaun belum dibayar masing-masing.
Buku besar umum juga merupakan dokumen sumber bagi penyata kewangan. Terdapat beberapa penyata kewangan, iaitu:
Neraca . Laporan ini menyenaraikan aset, liabiliti, dan ekuiti perniagaan pada tarikh laporan.
Penyata pendapatan . Laporan ini menyenaraikan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan atau kerugian perniagaan untuk jangka waktu tertentu.
Penyata aliran tunai . Laporan ini menyenaraikan aliran masuk dan aliran keluar tunai yang dihasilkan oleh perniagaan untuk jangka masa tertentu. Ia boleh diformat menggunakan kaedah langsung atau kaedah tidak langsung.
Elemen penyata kewangan lain yang kurang digunakan adalah penyata pendapatan tertahan dan sebilangan besar pendedahan yang disertakan.
Ringkasnya, kami telah menunjukkan bahawa perakaunan kewangan melibatkan rakaman transaksi perniagaan dalam akaun, yang pada gilirannya diringkaskan dalam lejar umum, yang pada gilirannya digunakan untuk membuat penyata kewangan.
