Jenis penipuan gaji
Penipuan gaji adalah pencurian wang tunai dari perniagaan melalui sistem pemprosesan gaji. Terdapat beberapa cara pekerja boleh melakukan penipuan gaji. Mereka adalah:
Pendahuluan tidak dibayar balik . Jenis penipuan yang paling pasif adalah apabila pekerja meminta pendahuluan atas gajinya dan kemudian tidak pernah membayarnya kembali. Ini berfungsi dengan baik apabila kakitangan perakaunan tidak mencatat pendahuluan sebagai aset (sebaliknya membebankannya terus ke perbelanjaan), atau tidak pernah memantau pembayaran balik. Oleh itu, pembayaran pendahuluan memerlukan ketidakaktifan oleh penerima dan rakaman transaksi yang tidak mencukupi dan tindak lanjut oleh kakitangan perakaunan. Prosedur bulanan untuk menyemak pendahuluan akan menghilangkan masalah ini.
Budak menumbuk . Seorang pekerja mengatur dengan rakan-rakannya agar mereka memukul jamnya ke waktu syarikat semasa dia mengambil cuti. Ulasan penyeliaan dan ancaman penamatan adalah kaedah terbaik untuk mengelakkan risiko ini. Alternatif yang lebih mahal adalah menggunakan jam waktu biometrik, yang secara unik mengenal pasti setiap orang yang masuk ke dalam sistem penyimpanan masa.
Pekerja hantu . Kakitangan gaji sama ada membuat pekerja palsu dalam rekod pembayaran gaji atau memanjangkan gaji pekerja yang baru sahaja meninggalkan syarikat, dan mengubah rekod pembayaran sehingga pembayaran deposit langsung atau pembayaran gaji diberikan kepada mereka. Ini berfungsi paling baik di syarikat besar di mana penyelia mempunyai kakitangan yang sangat besar dan oleh itu jangan menjejaki pampasan dengan cukup terperinci. Ia juga berfungsi dengan baik apabila penyelia telah meninggalkan syarikat dan belum diganti, sehingga pekerja hantu dapat dimasukkan ke dalam jabatannya sehingga penyelia baru dilantik. Pengauditan berkala mengenai catatan gaji diperlukan untuk mengesan pekerja hantu. Cara lain untuk mencari pekerja hantu adalah apabila tidak ada potongan gaji dari gaji, kerana pelakunya ingin menerima jumlah maksimum wang tunai.
Pengalihan gaji . Pekerja boleh mengambil gaji pekerja lain yang tidak hadir, dan kemudian membayar wang cek itu sendiri. Ini dapat dielakkan dengan meminta penggaji menyimpan semua cek yang tidak dituntut di dalam peti besi yang terkunci, dan dengan menghendaki agar setiap orang yang menerima gaji membuktikan identitinya dengan lesen memandu atau dokumen serupa.
Perubahan kadar gaji . Pekerja berkolaborasi dengan pegawai gaji untuk meningkatkan jumlah gaji setiap jam mereka dalam sistem gaji. Kerani yang lebih pandai kemudian akan mengembalikan kadar gaji ke tahap semula setelah melakukan penipuan ini hanya untuk beberapa tempoh gaji, sehingga masalah ini kurang mudah dilihat. Ini dapat dikesan dengan memadankan dokumen kebenaran kadar gaji dengan daftar gaji.
Waktu yang tidak dibenarkan . Mungkin jenis penipuan gaji yang paling biasa adalah penambahan lembaran masa oleh pekerja, biasanya dengan kenaikan yang cukup kecil untuk melarikan diri dari pengawasan penyelia. Ini adalah masalah tertentu apabila penyelia diketahui hanya membuat ulasan sepintas lalu. Kawalan terbaik terhadap jenis penipuan ini adalah tinjauan penyeliaan.
Ringkasnya, terdapat banyak cara di mana jumlah pembayaran gaji dapat diperluas secara palsu. Perkara ini sukar dijumpai apabila jumlah yang terlibat kecil, jadi anda mesti mempertimbangkan kos aktiviti pencegahan berkaitan dengan jumlah simpanan yang akan dihasilkan.
