Perbezaan antara kos kerja dan kos proses
Kos pekerjaan melibatkan pengumpulan terperinci kos pengeluaran yang disebabkan oleh unit atau kumpulan unit tertentu. Sebagai contoh, pembinaan perabot yang direka khas akan dipertanggungjawabkan dengan sistem biaya pekerjaan. Kos semua pekerja yang bekerja pada barang perabot tertentu akan dicatat pada lembaran waktu dan kemudian dikumpulkan pada lembaran kos untuk pekerjaan itu. Begitu juga, kayu atau bahagian lain yang digunakan dalam pembinaan perabot akan dikenakan kepada pekerjaan pengeluaran yang berkaitan dengan perabot tersebut. Maklumat ini kemudian dapat digunakan untuk menagih pelanggan untuk pekerjaan yang dilakukan dan bahan yang digunakan, atau untuk mengesan sejauh mana keuntungan syarikat dari pekerjaan pengeluaran yang berkaitan dengan barang perabot tersebut.
Pengekosan proses melibatkan pengumpulan kos untuk jangka masa pengeluaran yang melibatkan produk yang tidak dapat dibezakan antara satu sama lain. Sebagai contoh, pengeluaran 100.000 gelen petrol memerlukan semua minyak yang digunakan dalam proses tersebut, serta semua tenaga kerja di kemudahan kilang dikumpulkan ke dalam akun biaya, dan kemudian dibagi dengan jumlah unit yang dihasilkan untuk mencapai kos seunit. Kos kemungkinan akan terkumpul di peringkat jabatan, dan tidak lebih rendah dalam organisasi.
Memandangkan keterangan mengenai penetapan biaya pekerjaan dan proses, kita dapat mengetahui perbezaan berikut antara kedua metodologi pengekosan:
Keunikan produk . Kos pekerjaan digunakan untuk produk unik, dan penetapan biaya proses digunakan untuk produk standard.
Saiz pekerjaan . Pengekosan pekerjaan digunakan untuk proses produksi yang sangat kecil, dan proses biaya digunakan untuk proses produksi yang besar.
Penyimpanan rekod . Lebih banyak penyimpanan rekod diperlukan untuk kos pekerjaan, kerana masa dan bahan mesti dibebankan ke pekerjaan tertentu. Proses mengagregat kos agregat, dan memerlukan lebih sedikit penyimpanan rekod.
Pengebilan pelanggan . Penetapan biaya pekerjaan lebih mungkin digunakan untuk penagihan kepada pelanggan, kerana memperincikan biaya tepat yang digunakan oleh projek yang ditugaskan oleh pelanggan.
Dalam keadaan di mana sebuah syarikat mempunyai sistem pengeluaran campuran yang menghasilkan dalam jumlah besar tetapi kemudian menyesuaikan produk jadi sebelum penghantaran, adalah mungkin untuk menggunakan unsur-unsur sistem kerja dan proses biaya, yang dikenal sebagai sistem hibrid.
Penetapan biaya pekerjaan dan proses dapat digunakan dalam lingkungan perakaunan manual dan berkomputer.
