Cara menghapuskan hutang lapuk
Hutang lapuk boleh dihapus dengan menggunakan kaedah penghapusan langsung atau kaedah peruntukan. Pendekatan pertama cenderung melambatkan pengiktirafan perbelanjaan hutang lapuk. Adalah perlu untuk menghapuskan hutang lapuk apabila invois pelanggan yang berkaitan dianggap tidak dapat ditagih. Jika tidak, perniagaan akan membawa baki penghutang akaun yang sangat tinggi yang melebihi jumlah invois pelanggan tertunggak yang akhirnya akan ditukar menjadi wang tunai. Terdapat dua cara untuk menjelaskan hutang lapuk, seperti berikut:
Kaedah penghapusan langsung . Penjual boleh mengenakan jumlah invois ke akaun perbelanjaan hutang lapuk apabila yakin bahawa invois tidak akan dibayar. Catatan jurnal adalah debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk dan kredit ke akaun belum terima akaun. Mungkin juga perlu untuk membalikkan cukai penjualan yang berkaitan yang dikenakan pada invois asal, yang memerlukan debit ke akaun pembayaran cukai jualan.
Kaedah penyediaan . Penjual boleh mengenakan jumlah invois kepada peruntukan akaun yang diragukan. Catatan jurnal adalah debit kepada peruntukan akaun ragu dan kredit ke akaun belum terima akaun. Sekali lagi, mungkin perlu mendebitkan akaun pembayaran cukai jualan sekiranya cukai jualan dikenakan pada invois asal.
Dalam mana-mana keadaan, apabila faktur tertentu benar-benar dihapus, ini dilakukan dengan membuat memo kredit dalam perisian perakaunan yang secara khusus mengimbangi invois yang disasarkan.
Dari dua kaedah yang disajikan untuk menghapuskan hutang lapuk, pendekatan yang lebih disukai adalah kaedah penyediaan. Sebabnya berdasarkan pada masa pengiktirafan perbelanjaan. Sekiranya anda menunggu beberapa bulan untuk menghapus hutang lapuk, seperti biasa dengan kaedah penghapusan langsung, pengiktirafan perbelanjaan hutang lapuk ditangguhkan sepanjang bulan di mana penjualan asalnya direkodkan. Oleh itu, terdapat ketidakcocokan antara pencatatan pendapatan dan perbelanjaan hutang lapuk yang berkaitan. Kaedah penyediaan menghilangkan masalah masa ini dengan mengharuskan penubuhan rizab ketika penjualan pada awalnya direkodkan, sehingga beberapa perbelanjaan hutang lapuk diakui sekaligus, walaupun tidak ada kepastian mengenai faktur yang tepat yang akan menjadi hutang lapuk.
