Kos standard
Tinjauan Kos Piawai
Pengkosan standard adalah amalan menggantikan kos yang diharapkan dengan kos sebenar dalam rekod perakaunan. Selepas itu, varians dicatat untuk menunjukkan perbezaan antara kos yang dijangkakan dan yang sebenarnya. Pendekatan ini mewakili alternatif yang disederhanakan untuk sistem peletakan kos, seperti kaedah FIFO dan LIFO, di mana sejumlah besar maklumat kos sejarah mesti dikekalkan untuk item inventori yang disimpan dalam stok.
Pengkosan standard melibatkan penciptaan anggaran (iaitu, standard) kos untuk beberapa atau semua aktiviti dalam sebuah syarikat. Sebab utama penggunaan kos standard adalah kerana ada sejumlah aplikasi di mana terlalu banyak waktu untuk mengumpulkan biaya yang sebenarnya, jadi biaya standard digunakan sebagai penghampiran biaya sebenarnya.
Oleh kerana kos standard biasanya sedikit berbeza dengan kos sebenar, akauntan kos secara berkala mengira variasi yang memecahkan perbezaan yang disebabkan oleh faktor-faktor seperti perubahan kadar buruh dan kos bahan. Akauntan kos secara berkala boleh mengubah kos standard untuk menyesuaikannya dengan kos sebenar.
Kelebihan Pengekosan Piawai
Walaupun kebanyakan syarikat tidak menggunakan kos standard dalam aplikasi asalnya untuk mengira kos akhir inventori, ia tetap berguna untuk sejumlah aplikasi lain. Dalam kebanyakan kes, pengguna mungkin bahkan tidak menyedari bahawa mereka menggunakan kos standard, tetapi mereka menggunakan anggaran kos sebenar. Berikut adalah beberapa kemungkinan penggunaan:
Penganggaran . Anggaran selalu terdiri dari kos standard, kerana mustahil untuk memasukkan di dalamnya kos sebenar item pada hari anggaran diselesaikan. Juga, kerana penerapan utama anggaran adalah membandingkannya dengan hasil yang sebenarnya pada periode berikutnya, piawaian yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan kewangan sepanjang periode anggaran.
Kos inventori . Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan baki inventori akhir tempoh (jika anda menggunakan sistem inventori yang berterusan), kalikannya dengan kos standard setiap item, dan hasilkan penilaian inventori akhir dengan serta-merta. Hasilnya tidak sepadan dengan kos inventori sebenar, tetapi hampir. Walau bagaimanapun, mungkin perlu mengemas kini kos standard dengan kerap, jika kos sebenar terus berubah. Paling mudah untuk mengemas kini kos untuk komponen inventori dengan dolar tertinggi secara kerap, dan meninggalkan item bernilai rendah untuk semakan kos sekali-sekala.
Permohonan overhead . Sekiranya mengambil masa yang terlalu lama untuk mengagregat kos sebenar ke dalam kumpulan kos untuk peruntukan ke inventori, maka anda mungkin menggunakan kadar aplikasi overhead standard, dan menyesuaikan kadar ini setiap beberapa bulan agar tetap dekat dengan kos sebenar.
Rumusan harga . Sekiranya syarikat berurusan dengan produk tersuai, maka ia menggunakan kos standard untuk menyusun unjuran kos keperluan pelanggan, setelah itu menambah margin. Ini mungkin sistem yang cukup kompleks, di mana bahagian penjualan menggunakan pangkalan data kos komponen yang berubah bergantung pada jumlah unit yang ingin dipesan oleh pelanggan. Sistem ini juga dapat menjelaskan perubahan dalam kos pengeluaran syarikat pada tahap volume yang berbeza, kerana ini mungkin memerlukan penggunaan jangka masa pengeluaran yang lebih lama dan lebih murah.
Hampir semua syarikat mempunyai anggaran dan banyak menggunakan perhitungan kos standard untuk mendapatkan harga produk, jadi jelaslah bahawa penetapan biaya standard akan menemui beberapa kegunaan untuk masa yang akan datang. Khususnya, penetapan kos standard memberikan penanda aras yang mana pengurusan dapat membandingkan prestasi sebenar.
Masalah dengan Pengekosan Piawai
Walaupun terdapat kelebihan yang dinyatakan dalam beberapa aplikasi pengekosan standard, terdapat lebih banyak situasi di mana ia bukan sistem pengekosan yang sesuai. Berikut adalah beberapa bidang masalah:
Kontrak tambah kos . Sekiranya anda mempunyai kontrak dengan pelanggan di mana pelanggan membayar anda untuk kos yang ditanggung, ditambah keuntungan (dikenali sebagai kontrak tambah-kos), maka anda mesti menggunakan kos sebenar, seperti yang termaktub dalam kontrak. Kos standard tidak dibenarkan.
Memacu aktiviti yang tidak sesuai . Sejumlah varians yang dilaporkan di bawah sistem penetapan biaya standard akan mendorong pihak pengurusan untuk mengambil tindakan yang salah untuk membuat variasi yang menguntungkan. Sebagai contoh, mereka mungkin membeli bahan mentah dalam kuantiti yang lebih besar untuk meningkatkan perbezaan harga pembelian, walaupun ini meningkatkan pelaburan dalam inventori. Begitu juga, pihak pengurusan dapat menjadualkan pengeluaran yang lebih lama untuk meningkatkan varians kecekapan tenaga kerja, walaupun lebih baik untuk menghasilkan dalam jumlah yang lebih kecil dan menerima kecekapan tenaga kerja sebagai pertukaran.
Persekitaran yang pantas . Sistem penetapan kos standard menganggap bahawa kos tidak banyak berubah dalam waktu terdekat, sehingga anda dapat bergantung pada piawaian selama beberapa bulan atau bahkan setahun, sebelum mengemas kini biaya. Namun, dalam persekitaran di mana jangka hayat produk menjadi pendek atau peningkatan berterusan menyebabkan penurunan kos, kos standard mungkin akan ketinggalan zaman dalam satu atau dua bulan.
Maklum balas perlahan . Sistem pengiraan varians yang kompleks adalah bahagian tidak terpisahkan dari sistem penetapan biaya standard, yang diselesaikan oleh staf perakaunan pada akhir setiap periode pelaporan. Sekiranya jabatan pengeluaran tertumpu pada maklum balas segera masalah untuk pembetulan segera, pelaporan variasi ini sudah terlambat untuk berguna.
Maklumat peringkat unit . Pengiraan varians yang biasanya disertakan dengan laporan biaya standard dikumpulkan secara agregat untuk seluruh jabatan pengeluaran syarikat, dan oleh itu tidak dapat memberikan maklumat mengenai perbezaan pada tahap yang lebih rendah, seperti sel kerja, kumpulan, atau unit individu.
Senarai sebelumnya menunjukkan bahawa terdapat banyak situasi di mana kos standard tidak berguna, dan bahkan boleh mengakibatkan tindakan pengurusan yang salah. Walaupun begitu, selagi anda mengetahui masalah-masalah ini, biasanya dapat mengoptimumkan kos standard ke dalam beberapa aspek operasi syarikat.
Variasi Kos Piawai
Varians adalah perbezaan antara kos sebenar yang dikeluarkan dan kos standard yang diukur. Varians juga dapat digunakan untuk mengukur perbezaan antara penjualan yang sebenarnya dan yang diharapkan. Oleh itu, analisis varians dapat digunakan untuk meninjau prestasi pendapatan dan perbelanjaan.
Terdapat dua jenis varians asas dari standard yang dapat timbul, yaitu varians kadar dan varians isipadu. Berikut adalah lebih banyak maklumat mengenai kedua-dua jenis varians:
Nilai varians . Varian kadar (yang juga dikenali sebagai varians harga) adalah perbezaan antara harga sebenar yang dibayar untuk sesuatu dan harga yang diharapkan, dikalikan dengan kuantiti sebenar yang dibeli. Penunjukan varians “kadar” paling sering diterapkan pada varians tingkat tenaga kerja, yang melibatkan biaya tenaga kerja langsung yang sebenarnya dibandingkan dengan biaya standar tenaga kerja langsung. Varians kadar menggunakan sebutan yang berbeda ketika diterapkan pada pembelian bahan, dan dapat disebut varians harga pembelian atau varians harga material.
Kelainan kelantangan . Variasi isipadu adalah perbezaan antara kuantiti sebenar yang dijual atau habis dan jumlah yang dianggarkan, dikalikan dengan harga standard atau kos per unit. Sekiranya varians berkaitan dengan penjualan barang, itu disebut varians volume penjualan. Sekiranya ia berkaitan dengan penggunaan bahan langsung, ia disebut varians hasil bahan. Sekiranya varians berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja langsung, itu disebut varians kecekapan tenaga kerja. Akhirnya, jika varians berkaitan dengan penerapan overhead, itu disebut variance efisiensi overhead.
Oleh itu, variasi didasarkan pada perubahan kos dari jumlah yang diharapkan, atau perubahan kuantiti dari jumlah yang diharapkan. Variasi paling umum yang dipilih oleh akauntan kos untuk dibahagikan dibahagikan dalam kategori varians kadar dan isipadu untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Anda juga boleh melaporkan perbezaan ini untuk pendapatan.
Tidak selalu dianggap praktikal atau bahkan perlu untuk menghitung dan melaporkan varians, kecuali maklumat yang dihasilkan dapat digunakan oleh pihak pengurusan untuk memperbaiki operasi atau menurunkan biaya suatu bisnis. Apabila varians dianggap memiliki aplikasi praktikal, akauntan biaya harus meneliti alasan variasi tersebut secara terperinci dan menyampaikan hasilnya kepada pengurus yang bertanggungjawab, mungkin juga dengan tindakan yang disarankan.
Penciptaan Kos Piawai
Pada tahap paling asas, anda boleh membuat kos standard hanya dengan mengira purata kos sebenar yang paling baru untuk beberapa bulan terakhir. Di banyak syarikat kecil, ini adalah sejauh mana analisis yang digunakan. Namun, ada beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang dapat mengubah kos standard yang digunakan secara signifikan. Mereka adalah:
Zaman peralatan . Sekiranya mesin mendekati akhir hayat produktifnya, mesin tersebut akan menghasilkan bahagian sekerap yang lebih tinggi daripada sebelumnya.
Kelajuan persediaan peralatan . Sekiranya memerlukan masa yang lama untuk menyiapkan peralatan untuk proses pengeluaran, kos pemasangan, seperti yang tersebar di unit-unit dalam proses produksi, adalah mahal. Sekiranya rancangan pengurangan persediaan dipertimbangkan, ini dapat menghasilkan kos overhead yang jauh lebih rendah.
Kecekapan buruh berubah . Sekiranya terdapat perubahan proses pengeluaran, seperti pemasangan peralatan automatik baru, maka ini akan mempengaruhi jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk mengeluarkan produk.
Kadar buruh berubah . Sekiranya anda mengetahui bahawa pekerja akan menerima kenaikan gaji, baik melalui kenaikan yang dijadualkan atau seperti yang dimandatkan oleh kontrak kesatuan pekerja, maka masukkanlah ke dalam standard baru. Ini mungkin bermaksud menetapkan tarikh yang berkesan untuk standard baru yang sepadan dengan tarikh kenaikan kos yang sepatutnya berlaku.
Keluk pembelajaran . Oleh kerana kakitangan pengeluaran membuat peningkatan jumlah produk, menjadi lebih cekap untuk melakukannya. Oleh itu, kos buruh standard harus menurun (walaupun pada kadar penurunan) seiring dengan peningkatan jumlah pengeluaran.
Syarat pembelian . Bahagian pembelian mungkin dapat mengubah harga komponen yang dibeli secara signifikan dengan menukar pembekal, mengubah syarat kontrak, atau dengan membeli dalam jumlah yang berbeza.
Salah satu faktor tambahan yang dinyatakan di sini boleh memberi kesan besar pada kos standard, sebab itulah mungkin diperlukan dalam persekitaran pengeluaran yang lebih besar untuk menghabiskan banyak masa untuk merumuskan kos standard.
