Analisis varians
Analisis varians adalah penyelidikan kuantitatif mengenai perbezaan antara tingkah laku sebenar dan terancang. Analisis ini digunakan untuk mengekalkan kawalan terhadap perniagaan. Sebagai contoh, jika anda menganggarkan penjualan menjadi $ 10,000 dan penjualan sebenar $ 8,000, analisis varians menghasilkan perbezaan $ 2,000. Analisis varians sangat berkesan apabila anda mengkaji jumlah varians pada garis tren, sehingga perubahan mendadak pada tahap varians dari bulan ke bulan lebih jelas. Analisis varians juga melibatkan penyiasatan perbezaan ini, sehingga hasilnya adalah pernyataan mengenai perbezaan dari jangkaan, dan penafsiran mengapa varians itu terjadi. Untuk meneruskan contoh, analisis lengkap mengenai variasi penjualan adalah:
"Penjualan pada bulan tersebut adalah $ 2,000 lebih rendah daripada anggaran $ 10,000. Variasi ini disebabkan terutamanya oleh kehilangan pelanggan ABC pada akhir bulan sebelumnya, yang biasanya membeli $ 1,800 sebulan dari syarikat. Kami kehilangan pelanggan ABC kerana kami mempunyai beberapa contoh penghantaran lewat kepadanya sejak beberapa bulan kebelakangan ini. "
Tahap analisis varians terperinci ini membolehkan pengurusan memahami mengapa turun naik berlaku dalam perniagaannya, dan apa yang dapat dilakukannya untuk mengubah keadaan.
Berikut adalah varians yang paling biasa diturunkan yang digunakan dalam analisis varians (ia dihubungkan dengan penerangan yang lebih lengkap, dan juga contoh):
Variasi harga belian . Harga sebenar dibayar untuk bahan yang digunakan dalam proses pengeluaran, tolak kos standard, dikalikan dengan jumlah unit yang digunakan.
Varians kadar buruh . Harga sebenar yang dibayar untuk tenaga kerja langsung yang digunakan dalam proses pengeluaran, dikurangi kos standardnya, dikalikan dengan jumlah unit yang digunakan.
Variasi perbelanjaan overhed yang berubah-ubah . Kurangkan kos overhead per unit berubah dari kos sebenar yang ditanggung dan kalikan selebihnya dengan jumlah unit output.
Memperbaiki perbezaan perbelanjaan overhed . Jumlah keseluruhan kos overhead tetap melebihi jumlah kos standard mereka untuk tempoh pelaporan.
Variasi harga jualan . Harga jualan sebenar, tolak harga jualan standard, dikalikan dengan jumlah unit yang terjual.
Varians hasil bahan . Kurangkan jumlah standard bahan yang sepatutnya digunakan dari tahap penggunaan sebenar dan kalikan selebihnya dengan harga standard per unit.
Variasi kecekapan buruh . Kurangkan kuantiti buruh piawai yang digunakan dari jumlah sebenar dan kalikan bakinya dengan kadar buruh standard per jam.
Varians kecekapan overhead yang berubah-ubah . Kurangkan unit aktiviti yang dianggarkan di mana pemboleh ubah overhed dikenakan dari unit aktiviti sebenar, didarabkan dengan kos overhed pemboleh ubah standard per unit.
Tidak perlu mengesan semua variasi sebelumnya. Di banyak organisasi, mungkin cukup untuk mengkaji satu atau dua variasi. Sebagai contoh, organisasi perkhidmatan (seperti perniagaan perundingan) mungkin hanya mementingkan variasi kecekapan tenaga kerja, sementara perniagaan pembuatan di pasar yang sangat kompetitif mungkin banyak berkaitan dengan variasi harga pembelian. Dengan kata lain, masukkan sebahagian besar usaha analisis varians ke dalam variasi-varians yang paling banyak membuat perbedaan pada perusahaan jika masalah yang mendasari dapat diperbaiki.
Terdapat beberapa masalah dengan analisis varians yang membuat banyak syarikat tidak menggunakannya. Mereka adalah:
Kelewatan masa . Kakitangan perakaunan menyusun perbezaan pada akhir bulan sebelum mengeluarkan hasilnya kepada pasukan pengurusan. Dalam persekitaran yang pantas, pihak pengurusan memerlukan maklum balas lebih cepat daripada sebulan sekali, dan cenderung bergantung pada ukuran atau bendera peringatan lain yang dihasilkan di tempat (terutama di kawasan produksi).
Maklumat sumber varians . Banyak sebab perbezaan tidak terdapat dalam rekod perakaunan, jadi kakitangan perakaunan harus menyusun maklumat seperti bil bahan, peralihan tenaga kerja, dan catatan lebih masa untuk menentukan punca masalah. Kerja tambahan hanya menjimatkan kos apabila pengurusan dapat menyelesaikan masalah berdasarkan maklumat ini secara aktif.
Tetapan standard . Analisis varians pada dasarnya adalah perbandingan hasil sebenar dengan standard sewenang-wenang yang mungkin berasal dari perundingan politik. Oleh itu, varians yang dihasilkan mungkin tidak memberikan maklumat berguna.
Banyak syarikat lebih suka menggunakan analisis mendatar, daripada analisis varians, untuk menyiasat dan menafsirkan hasil kewangan mereka. Di bawah pendekatan ini, hasil dari beberapa tempoh disenaraikan bersebelahan, sehingga trend dapat dilihat dengan mudah.
