Lejar jualan
Buku lejar penjualan adalah butiran terperinci penjualan yang dibuat, disajikan mengikut urutan tarikh. Mungkin juga mengandungi kredit yang dikeluarkan untuk mengurangkan jumlah penjualan, mungkin untuk produk yang dikembalikan oleh pelanggan. Maklumat dalam lejar penjualan boleh menjadi sangat terperinci, termasuk item seperti tarikh penjualan, nombor invois, nama pelanggan, barang yang dijual, jumlah penjualan, barang yang dikenakan, cukai penjualan, cukai nilai tambah, dan banyak lagi.
Maklumat dalam lejar penjualan diringkaskan secara berkala dan jumlah agregat kemudian diposkan ke akaun penjualan di lejar umum. Pengeposan ini jarang dilakukan pada akhir setiap bulan (sebagai sebahagian daripada proses penutupan akhir bulan) atau bahkan setiap hari. Maklumat tahap terperinci dalam lejar penjualan disimpan terpisah dari lejar umum, agar tidak terlalu banyak maklumat.
Berikut adalah contoh bagaimana lejar penjualan boleh digunakan:
Penyata kewangan . Lejar penjualan adalah dokumen sumber utama bagi angka penjualan yang muncul di bahagian atas penyata pendapatan.
Penyelidikan . Sekiranya seseorang ingin meneliti masalah penjualan, mereka biasanya bermula dengan analisis tahap tinggi dalam lejar umum, seperti analisis garis arah aliran, dan kemudian beralih ke lejar penjualan untuk menentukan perincian apa yang sebenarnya berlaku.
Pengauditan . Juruaudit berkemungkinan ingin memastikan bahawa jumlah penjualan yang dilaporkan dalam penyata kewangan syarikat adalah betul, dan akan menyiasat dengan memeriksa pilihan invois yang disenaraikan dalam lejar penjualan, yang merangkumi angka penjualan tersebut.
Pada asalnya, lejar penjualan dikendalikan secara manual, dengan pengeposan ke lejar umum juga dilengkapkan dengan tangan. Dengan munculnya sistem perakaunan berkomputer, tidak selalu jelas bahawa lejar penjualan ada, kerana pengguna hanya mencari nombor, julat tarikh, atau jumlah invois tertentu, dan tidak pernah menyedari bahawa dia sedang mengakses apa yang disebut sebelumnya lejar penjualan. Oleh itu, istilah ini jarang digunakan berbanding sebelumnya
