Penganggaran Kaizen
Kaizen adalah amalan untuk terus meningkatkan proses dan mengurangkan kos. Konsep ini cenderung menghasilkan peningkatan bertahap dalam jangka masa yang panjang. Konsep ini dapat diterapkan untuk penganggaran dengan memasukkan pengurangan kos yang diharapkan ke dalam hasil perniagaan yang dirancang. Pendekatan ini dapat digunakan untuk menurunkan kos di bawah tahap semasa secara berterusan.
Penganggaran Kaizen memerlukan banyak perancangan oleh pihak pengurusan, kerana mereka mesti memberikan masa dan sumber yang mencukupi untuk memeriksa semua aspek perniagaan, mencari kemungkinan projek penambahbaikan, dan memastikan bahawa projek-projek ini berjaya diselesaikan. Juga, kos projek penambahbaikan ini mesti dimasukkan ke dalam anggaran, bersama dengan jangkaan penjimatan kaizen.
Jumlah pengurangan kos kerana aktiviti kaizen dapat dianggarkan berdasarkan projek penambahbaikan yang dirancang khusus. Walau bagaimanapun, jangka masa anggaran mungkin meliputi satu tahun, dan projek penambahbaikan mungkin mencakup jangka waktu yang lebih pendek, jadi sukar untuk menghubungkan peningkatan khusus dengan keseluruhan periode anggaran. Alternatifnya ialah memasukkan peratusan sejarah pengurangan kos ke dalam anggaran, dan bergantung pada aktiviti kaizen yang sedang berlangsung agar hampir sama dengan jumlah pengurangan kos yang dianggarkan.
Penyertaan pengurangan kos kaizen dalam anggaran berguna untuk menilai prestasi pengurus, dengan memadankan jangkaan anggaran dengan pengurangan kos sebenar yang mereka hasilkan dari masa ke masa. Maklumat ini dapat digunakan untuk mempertimbangkan promosi, dan juga untuk pembayaran bonus.
Terdapat dua masalah utama dengan penggunaan anggaran kaizen, iaitu:
Mungkin lebih mudah untuk mencapai pengurangan kos selama beberapa tahun pertama, apabila "buah gantung rendah" dapat ditemukan; setelah pengurangan kos awal ini dicapai, peratusan pengurangan kos yang dipicu oleh kaizen mungkin menurun, yang memberi tekanan kepada pengurus untuk melakukan.
Sekiranya pengurangan kos yang berkaitan dengan kaizen tidak dapat dicapai, keuntungan dan aliran tunai yang dianggarkan bahkan tidak dapat dicapai dari jarak jauh, sehingga menghasilkan variasi yang tidak menguntungkan dari anggaran.
