Cara menyediakan penyata pendapatan

Penyata pendapatan menunjukkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan atau kerugian perniagaan yang dihasilkan. Untuk menyediakan penyata pendapatan, ikuti langkah berikut:

1. Mencetak baki percubaan . Pergi ke perisian perakaunan dan cetak laporan standard "baki percubaan". Ini adalah laporan ringkasan yang mengandungi baki akhir setiap akaun dalam lejar umum.
2. Tentukan jumlah pendapatan . Gabungkan semua item baris pendapatan pada baki percubaan dan masukkan hasilnya ke item baris hasil dalam penyata pendapatan.
3. Tentukan jumlah kos barang yang dijual . Gabungkan semua kos item barang yang dijual pada baki percubaan dan masukkan hasilnya ke dalam kos item barang yang dijual dalam penyata pendapatan. Baris ini diletakkan tepat di bawah item baris pendapatan.
4. Hitung margin kasar . Kurangkan kos barang yang dijual dari angka pendapatan untuk mencapai margin kasar. Ini adalah jumlah kasar yang diperoleh semasa penjualan produk dan perkhidmatan.
5. Tentukan perbelanjaan operasi . Gabungkan semua item baris perbelanjaan di bawah kos barang yang dijual dalam baki percubaan, dan masukkan hasilnya ke item baris perbelanjaan penjualan dan pentadbiran dalam penyata pendapatan. Baris ini diletakkan tepat di bawah item baris margin kasar.
6. Kira pendapatan . Kurangkan jumlah perbelanjaan penjualan dan pentadbiran dari margin kasar untuk memperoleh pendapatan sebelum cukai. Masukkan pengiraan ini di bahagian bawah penyata pendapatan.
7. Hitung cukai pendapatan . Gandakan kadar cukai yang berlaku dengan nombor pendapatan sebelum cukai untuk mencapai perbelanjaan cukai pendapatan. Masukkan jumlah ini di bawah nombor pendapatan sebelum cukai, dan catatkan juga dalam rekod perakaunan dengan catatan jurnal.
8. Hitung pendapatan bersih . Kurangkan cukai pendapatan dari angka pendapatan sebelum cukai, dan masukkan jumlah ini pada baris terakhir dan terakhir penyata pendapatan, sebagai angka pendapatan bersih.
9. Sediakan pengepala. Pada tajuk dokumen, kenali sebagai penyata pendapatan, sertakan nama perniagaan, dan julat tarikh yang diliputi oleh penyata pendapatan.

Langkah-langkah ini hanya memperhatikan tindakan yang diperlukan untuk mengalihkan maklumat penyata pendapatan secara manual dari baki percubaan ke penyata pendapatan yang disediakan secara manual. Semua perisian perakaunan mempunyai laporan penyata pendapatan standard yang secara automatik menyajikan maklumat yang dinyatakan pada langkah-langkah sebelumnya.