Upah yang perlu dibayar
Upah yang perlu dibayar adalah tanggungjawab yang ditanggung oleh organisasi untuk upah yang diperoleh tetapi belum dibayar kepada pekerja. Baki dalam akaun ini biasanya dihapuskan pada awal periode pelaporan berikut, ketika gaji dibayar kepada pekerja. Liabiliti pembayaran gaji baru akan dibuat kemudian dalam tempoh berikut, jika terdapat jurang antara tarikh pekerja dibayar dan akhir tempoh.
Contohnya, syarikat membayar pekerjanya setiap bulan sebulan sekali, pada hari perniagaan terakhir dalam sebulan. Untuk mempunyai masa yang cukup untuk memproses gaji, kakitangan gaji hanya membayar gaji berdasarkan jam yang dicatatkan hingga hari ke-26 bulan itu, meninggalkan sebanyak lima hari pada akhir bulan yang tidak akan dibayar sehingga gaji bulanan berikutnya. Pada bulan Mac, jumlah yang belum dibayar ini adalah $ 25,000. Pengawal syarikat mencatatkan jumlah ini sebagai debit kepada perbelanjaan upah dan kredit ke akaun tanggungan gaji yang perlu dibayar. Entri disiapkan sebagai entri terbalik, jadi perisian perakaunan membalikkannya secara automatik pada awal bulan berikutnya. Kesan bersih dari kemasukan adalah untuk mengiktiraf upah yang belum dibayar sebagai perbelanjaan dalam tempoh yang sama di mana pekerja memperoleh gaji.
Apabila perniagaan membayar gaji pekerjanya pada akhir tempoh pelaporan, tidak ada liabiliti gaji yang perlu dibayar, kerana pembayaran gaji sepadan dengan jumlah yang diperoleh pekerja hingga tarikh pembayaran.
Upah yang dibayar dianggap sebagai tanggungan semasa, kerana biasanya perlu dibayar dalam 12 bulan ke depan. Dalam kes yang jarang berlaku di mana pembayaran akan jatuh tempo lebih dari 12 bulan, pembayaran tersebut dikelaskan dalam kunci kira-kira sebagai liabiliti jangka panjang.
Sekiranya jumlah liabiliti gaji yang perlu dibayar adalah kecil, syarikat yang hanya menghasilkan penyata kewangan untuk tujuan dalaman mungkin mempertimbangkan untuk tidak merekodkan liabiliti sama sekali dalam tempoh pelaporan sementara. Walau bagaimanapun, mungkin masih perlu untuk mengenali tanggungjawab untuk penyata kewangan akhir tahun, untuk mengeluarkan penyata kewangan yang diaudit dengan lebih tepat.
