Analisis hutang akaun
Analisis hutang akaun digunakan untuk mengekstrak beberapa jenis maklumat dari rekod hutang akaun terperinci. Analisis ini adalah seperti berikut:
Diskaun diambil . Periksa rekod pembayaran untuk melihat apakah syarikat mengambil semua potongan pembayaran awal yang ditawarkan oleh pembekal. Potongan harga ini biasanya mempunyai kadar faedah efektif yang tinggi, dan begitu sepadan dengan usaha ini.
Bayaran lewat bayar . Lihat sama ada syarikat tersebut secara berkala menanggung bayaran pembayaran lewat. Situasi ini paling sering timbul apabila perniagaan tidak mempunyai wang tunai yang mencukupi untuk memenuhi kewajipan pembayarannya, tetapi mungkin juga disebabkan oleh kegagalan proses dalam jabatan perakaunan.
Perolehan yang perlu dibayar . Bahagikan jumlah pembelian tahunan dengan purata baki hutang untuk mencapai kadar perolehan hutang. Kemudian bahagikan kadar perolehan menjadi 365 hari untuk menentukan jumlah purata hari yang diambil syarikat untuk membayar bilnya. Sekiranya angka hutang hari ini menurun dari masa ke masa, syarikat akan membuang sumber wang yang sangat berharga. Penyelesaian yang mungkin dilakukan adalah untuk memastikan bahawa staf perakaunan tidak membayar invois lebih awal, dan syarat pembayaran yang dirundingkan dengan pembekal tidak terlalu pendek.
Pendua pendua . Teliti rekod pembayaran terdahulu untuk melihat apakah invois dibayar lebih dari sekali. Sekiranya demikian, ini menunjukkan masalah untuk mengenal pasti invois ini dalam sistem hutang akaun. Langkah selanjutnya adalah menghubungi pembekal untuk mendapatkan pembayaran balik pembayaran pendua.
Bandingkan dengan alamat pekerja . Bandingkan alamat pembekal dengan alamat pekerja. Pertandingan boleh menunjukkan situasi penipuan, atau setidaknya pembelian pihak terkait yang mungkin perlu diungkapkan kepada pihak pengurusan.
Lakukan analisis yang sama setiap kali syarikat memperoleh perniagaan lain, untuk melihat apakah keadaan hutang pada pihak pemerolehan dapat diperbaiki. Sekiranya demikian, ini dapat mewujudkan sinergi yang dapat menjimatkan wang untuk pemeroleh. Pengurus hutang juga boleh membincangkan hasil analisis ini dengan pengurus pembelian. Matlamat yang mungkin untuk ditawarkan kepada pengurus pembelian adalah syarat pembayaran yang lebih lama dari pembekal. Melakukannya akan meningkatkan dana modal kerja yang tersedia untuk perniagaan. Hasil utama analisis hutang akaun adalah dengan mengubah proses hutang untuk mengurangkan risiko kekurangan yang terdapat pada masa depan. Melakukannya dapat meningkatkan keuntungan korporat secara keseluruhan dengan mengelakkan perbelanjaan berlebihan.
