Pengiraan hutang akaun purata

Rata-rata baki hutang yang belum dijelaskan diperlukan untuk mengukur keadaan tanggungjawab perniagaan dengan betul. Pendekatan ini berfungsi lebih baik daripada jumlah yang paling banyak dicatat, iaitu baki hutang akaun akhir bulan. Perkara ini sangat diperlukan ketika memasukkan akaun yang perlu dibayar ke dalam nisbah perniagaan, dan terutama apabila maklumat ini dilaporkan kepada pemberi pinjaman sebagai bagian dari perjanjian pinjaman.

Baki hutang akhir cenderung terlalu tinggi jika dibandingkan dengan hari-hari lain dalam sebulan, kerana sebilangan pembekal hanya membayar pada akhir bulan. Walau bagaimanapun, baki hutang juga cenderung menurun di bawah rata-rata pada setiap hari apabila jangka masa cek selesai dan hutang dibayar. Sebagai contoh, jika pembekal dibayar seminggu sekali, baki hutang akan berada di bawah purata pada empat hari dalam sebulan.

Memandangkan isu-isu ini, mungkin masuk akal untuk menggabungkan baki hutang untuk setiap hari bekerja dalam sebulan dan kemudian membahagi dengan jumlah hari perniagaan. Sudah tentu, tahap ketepatan yang meningkat datang dengan kos tenaga kerja tambahan yang diperlukan untuk mengesan baki hutang harian. Ini mungkin masih merupakan alternatif yang munasabah jika penulis laporan sistem perakaunan dapat mengeluarkan laporan automatik yang memperincikan baki hutang harian dan menghasilkan secara automatik angka hutang akaun rata-rata. Variasi lain adalah mengembangkan angka hutang purata bulanan berdasarkan angka mingguan yang berakhir.

Mungkin tidak perlu mengira purata akaun yang perlu dibayar sekiranya baki hutang harian agak konsisten dari masa ke masa. Walau bagaimanapun, terdapat risiko bahawa baki akhir bulan akan tinggi atau rendah, bahkan dalam keadaan di mana terdapat sedikit variasi pada kebanyakan hari. Sekiranya risiko memasukkan baki hutang yang tidak biasa ke dalam pengukuran adalah rendah, maka boleh diterima menggunakan angka akhir bulan, dan bukannya jumlah purata akaun yang perlu dibayar.