Adakah cukai pegangan gaji adalah perbelanjaan atau tanggungan?
Majikan dikehendaki menahan cukai gaji tertentu dari gaji pekerja, yang kemudiannya diserahkan kepada pemerintah. Oleh kerana majikan bertindak sebagai ejen kerajaan, cukai ini adalah tanggungjawab majikan. Terdapat beberapa cukai yang perlu ditanggung oleh syarikat dari gaji pekerja, termasuk yang berikut:
Cukai pendapatan persekutuan
Cukai pendapatan negara
Bahagian pekerja dari cukai Medicare
Bahagian cukai keselamatan sosial pekerja
Terdapat juga penahanan lain yang bukan cukai, seperti hiasan anak. Dalam semua kes ini, syarikat menahan cukai (atau barang lain) dari gaji pekerja atas nama entiti percukaian. Ini bermaksud bahawa syarikat bertanggungjawab untuk membayar pemotongan ini kepada pemerintah; pembayaran ini bukan perbelanjaan, kerana syarikat itu hanya bertindak sebagai ejen, memindahkan wang tunai dari pekerja kepada pemerintah. Pemerintah mengharuskan perniagaan mengambil peranan agensi ini, kerana lebih mudah bagi pemerintah untuk memantau pengiriman wang melalui sebilangan kecil perniagaan daripada melalui jumlah individu yang jauh lebih besar.
Terdapat bahagian yang sesuai dengan cukai pegangan gaji yang merupakan perbelanjaan syarikat dan tanggungan. Kedua-dua cukai jaminan sosial dan cukai Medicare memerlukan pencocokan oleh syarikat. Oleh itu, setakat jumlah yang sepadan, syarikat mesti mendebitkan akaun perbelanjaan cukai gaji dan mengkreditkan akaun liabiliti. Dalam semua kes, syarikat menghilangkan tanggungjawabnya dengan membayar dana kepada kerajaan.
Dalam keadaan di mana syarikat gagal mengumpulkan dana dari pekerja yang seharusnya diserahkan kepada pemerintah, perusahaan masih memiliki kewajiban untuk mengirimkan dana tersebut kepada pemerintah; dalam kes ini, syarikat telah menanggung perbelanjaan dan liabiliti, walaupun kemudian dapat mengurangkan jumlah perbelanjaan dengan mendapatkan pembayaran balik dari pekerjanya. Pengembalian wang boleh menjadi masalah sekiranya para pekerja telah keluar dari syarikat tersebut.
