Jenis kesalahan inventori
Kesalahan inventori boleh menyebabkan baki inventori akhir tidak betul, yang seterusnya mempengaruhi kos barang yang dijual dan keuntungan. Memandangkan kesan penyata kewangan yang teruk dari kesalahan inventori, seseorang harus mengetahui jenis kesalahan yang boleh berlaku dalam sistem inventori. Berikut adalah beberapa kesilapan yang lebih biasa yang perlu diperhatikan:
Kiraan unit yang salah . Mungkin ralat yang paling jelas, ini adalah ketika kiraan fizikal inventori tidak betul, mengakibatkan kuantiti inventori yang terlalu tinggi atau rendah yang kemudiannya diterjemahkan menjadi ralat penilaian apabila anda mengalikannya dengan kos seunit.
Unit ukuran yang tidak betul . Ini adalah ketika anda mengira kuantiti tertentu dan memasukkannya ke dalam rekod perakaunan, tetapi unit ukuran yang ditentukan dalam fail induk item untuk item itu berbeza dari yang anda anggap. Oleh itu, anda mungkin mengira jumlah unit individu, tetapi unit ukuran dalam komputer ditetapkan kepada puluhan, jadi kuantiti anda sekarang tidak betul dengan faktor dua belas. Variasi lain menggunakan inci bukan sentimeter, atau auns bukan pound.
Kos standard yang tidak betul . Dalam sistem pengekosan standard, anda menyimpan kos standard item dalam fail induk item. Sekiranya tidak ada yang menyesuaikan nombor ini agar sesuai dengan kos sebenar, maka inventori akan dinilai pada kos yang tidak sesuai dengan kos sebenar.
Peletakan inventori yang salah . Sekiranya anda menggunakan sistem peletakan kos inventori, seperti FIFO atau LIFO, sistem harus menetapkan kos pada item berdasarkan lapisan inventori di mana ia berada. Kesalahan sistem mungkin berlaku di sini. Sekiranya anda melakukan ini secara manual, maka anda boleh menganggap sebahagian besar kesalahan pengendali.
Nombor bahagian tidak betul . Anda mungkin menganggap bahawa sesuatu yang anda hitung mempunyai nombor bahagian tertentu, dan akan memberikan jumlah inventori kepada nombor bahagian tersebut dalam sistem komputer. Tetapi bagaimana jika ia benar-benar mempunyai nombor bahagian yang berbeza? Kemudian anda hanya membuat kesalahan dua kali dengan mengenakan kiraan yang betul pada bahagian yang salah, dan sama sekali tidak memberikan kiraan kepada nombor bahagian yang betul.
Ralat penyesuaian pengiraan kitaran . Pembilang kitaran mungkin menemui kesalahan dalam jumlah inventori dan membuat penyesuaian dalam rekod perakaunan untuk memperbaikinya. Ini adalah masalah jika sudah ada entri yang belum diposkan ke sistem, yang sudah tentu telah memperbaiki "kesalahan." Kelewatan transaksi ini boleh menyebabkan masalah besar apabila terdapat sistem pengiraan kitaran aktif.
Inventori milik pelanggan . Pelanggan mungkin mempunyai beberapa inventori mereka di lokasi anda, jadi anda mungkin salah mengira seolah-olah itu adalah inventori anda sendiri.
Inventori konsainan . Anda mungkin mempunyai inventori konsainan di peruncit, dan lupa menghitungnya.
Potongan yang tidak betul . Inventori mungkin tiba di dermaga penerima semasa kiraan fizikal, jadi anda memasukkannya ke dalam kiraan. Masalahnya, invois pembekal yang sesuai mungkin belum sampai ke jabatan perakaunan, jadi anda baru sahaja mencatatkan inventori yang tidak memerlukan kos.
Pindahkan ketidakseimbangan . Sistem inventori mungkin disediakan untuk meminta anda mengurangkan kuantiti inventori di satu jabatan, dan secara berasingan meningkatkan kuantiti inventori di jabatan lain ketika anda memindahkan inventori di dalam syarikat. Sekiranya anda melakukan satu tetapi tidak yang lain, sama ada anda mempunyai item inventori yang sama yang dilaporkan di dua tempat sekaligus, atau sama sekali tidak terdapat di mana-mana tempat.
Relief sekerap salah daripada backflushing . Backflushing adalah di mana anda mengurangkan baki dalam rekod inventori berdasarkan jumlah unit barang siap yang dihasilkan. Ini berdasarkan anggapan bahawa kuantiti komponen standard yang disenaraikan dalam bil bahan adalah betul; namun, jika sekerap dan kerosakannya berbeza, maka jumlah unit yang salah akan dilepaskan dari rekod inventori. Anda memerlukan sistem pelaporan memo yang sangat baik untuk mengurangkan masalah ini.
Sekiranya kesalahan inventori telah mengakibatkan peningkatan jumlah inventori akhir yang direkodkan, ini bermaksud bahawa kos barang yang dijual terkurang, sehingga keuntungan dilebih-lebihkan. Sebaliknya, jika kesalahan inventori mengakibatkan penurunan jumlah inventori berakhir yang direkodkan, ini bermakna kos barang yang dijual terlalu tinggi, sehingga keuntungannya terkurang.
