Penutup maya
Penutupan maya melibatkan penggunaan sistem perakaunan seluruh syarikat yang bersepadu untuk menghasilkan penyata kewangan pada bila-bila masa, berdasarkan permintaan. Pendekatan ini tidak hanya memerlukan sistem perencanaan sumber perusahaan (ERP), tetapi juga banyak usaha untuk memastikan bahawa maklumat yang mendasari betul. Pelaburan yang diperlukan sangat besar sehingga anda jarang melihat penutupan maya di syarikat yang lebih kecil. Penutupan maya memerlukan perhatian khusus kepada bidang berikut:
- Perakaunan berpusat . Hampir mustahil untuk mencapai penutupan maya tanpa banyak pemusatan perakaunan yang digabungkan dengan perisian ERP. Sebaliknya, ini bermakna anda tidak boleh mempunyai operasi perakaunan yang tersebar di seluruh perniagaan yang beroperasi pada perisian perakaunan yang berbeza.
- Perakaunan standard . Urus niaga perniagaan mesti ditentukan dan dilayan dengan cara yang sama di mana sahaja. Jika tidak, kakitangan perakaunan mesti meluangkan masa untuk menyiasat penyelewengan transaksi yang dikemukakan oleh pelbagai anak syarikat.
- Ralat mengesan . Segala kesilapan yang dijumpai mesti dijejaki dan penyebabnya dapat dihapuskan. Jika tidak, terdapat terlalu banyak masalah dengan penyata kewangan hampir maya untuk bergantung kepada mereka.
Hasil penutupan maya mungkin tidak sepenuhnya tepat, kerana beberapa akrual perbelanjaan, peruntukan kos, dan rizab sukar untuk automatik.
Penutupan maya berbeza dengan penutup lembut kerana penutup lembut memerlukan bilangan langkah penutupan yang terhad; dan kerana langkah-langkah penutupan tersebut, penutup lembut biasanya hanya digunakan pada akhir bulan. Oleh kerana penutupan maya pada dasarnya automatik, tidak ada langkah penutupan, yang membolehkan anda menjalankan penyata kewangan untuk jangka masa sama sekali; oleh itu, penyata kewangan harian adalah mungkin.
Perbelanjaan dan usaha jangka panjang yang diperlukan untuk membuat penutupan maya bukanlah pelaburan yang baik dalam industri pertumbuhan yang lebih perlahan di mana terdapat sedikit persaingan baru dan kitaran produk yang panjang. Walau bagaimanapun, kos ini dapat bermanfaat dalam keadaan sebaliknya, di mana persekitaran perniagaan berubah dengan pesat, dan pengurusan dapat menggunakan penyata kewangan harian untuk membuat pembetulan kursus yang berterusan ke arah keseluruhan perniagaan. Walau bagaimanapun, walaupun dalam kes terakhir, penutupan maya hanya memerlukan usaha sekiranya pihak pengurusan benar-benar akan menggunakan maklumat tersebut untuk membuat keputusan tepat pada masanya; jika itu tidak berlaku, maka proses penutupan yang lebih tradisional mungkin merupakan penyelesaian yang lebih baik dan lebih murah.
