Kesan perbelanjaan pada kunci kira-kira

Apabila perniagaan menanggung perbelanjaan, ini akan mengurangkan jumlah keuntungan yang dilaporkan pada penyata pendapatan. Walau bagaimanapun, berlakunya perbelanjaan juga mempengaruhi neraca, di mana baki akhir semua kelas aset, liabiliti, dan ekuiti dilaporkan. Kesan perbelanjaan pada kunci kira-kira berbeza-beza, bergantung pada jenis transaksi perbelanjaan asal. Kemungkinan variasi adalah:

• Akaun yang perlu dibayar. Sebilangan besar perbelanjaan dicatat melalui fungsi akaun yang perlu dibayar, apabila invois diterima dari pembekal. Dalam kes ini, akaun hutang perlu ditambah, sementara jumlah perbelanjaan mengurangkan akaun pendapatan tertahan. Oleh itu, bahagian liabiliti kunci kira-kira meningkat, sementara bahagian ekuiti merosot.

• Perbelanjaan terakru . Apabila perbelanjaan terakru, ini bermakna akaun liabiliti terakru meningkat, sementara jumlah perbelanjaan mengurangkan akaun pendapatan tertahan. Oleh itu, bahagian liabiliti kunci kira-kira meningkat, sementara bahagian ekuiti merosot.

• Bayaran tunai . Apabila perbelanjaan dicatat pada masa yang sama ia dibayar dengan wang tunai, akaun tunai (aset) akan menurun, sementara jumlah perbelanjaan mengurangkan akaun pendapatan tertahan. Oleh itu, terdapat penurunan pengimbangan di bahagian aset dan ekuiti pada kunci kira-kira.

• Perubahan simpanan . Jabatan perakaunan boleh memilih untuk menambah ukuran simpanan, seperti peruntukan akaun ragu atau susut nilai terkumpul. Sekiranya demikian, ini akan meningkatkan akaun aset kontra (yang merupakan peningkatan baki kredit) sambil mengurangkan jumlah pendapatan tertahan (yang merupakan transaksi debit). Secara berkesan, hasilnya adalah peningkatan liabiliti dan pengurangan ekuiti.

• Pindahan dari perbelanjaan prabayar . Pembekal mungkin sebelum ini telah dibayar terlebih dahulu untuk perkhidmatan yang belum dilakukan, jadi pembayaran pada asalnya dicatat dalam akaun perbelanjaan (aset) prabayar. Apabila perkhidmatan akhirnya habis digunakan, jumlah tersebut akan dibebankan ke perbelanjaan. Hasilnya adalah penurunan dalam akaun perbelanjaan (aset) prabayar, dan penurunan yang sama dalam akaun pendapatan ditahan.