Prosedur analisis
Prosedur analisis adalah sejenis bukti yang digunakan semasa audit. Prosedur ini dapat menunjukkan kemungkinan masalah dengan rekod kewangan pelanggan, yang kemudian dapat disiasat dengan lebih mendalam. Prosedur analitik melibatkan perbandingan pelbagai set maklumat kewangan dan operasi, untuk melihat apakah hubungan sejarah terus maju ke dalam tempoh yang dikaji. Dalam kebanyakan kes, hubungan ini harus tetap konsisten dari masa ke masa. Sekiranya tidak, ini dapat menunjukkan bahawa rekod kewangan pelanggan tidak betul, mungkin disebabkan oleh kesilapan atau aktiviti pelaporan palsu.
Contoh prosedur analisis adalah seperti berikut:
Bandingkan metrik tertunggak penjualan hari dengan jumlah tahun sebelumnya. Hubungan antara penghutang dan penjualan harus tetap sama dari masa ke masa, kecuali ada perubahan dalam asas pelanggan, dasar kredit organisasi, atau amalan pengumpulannya. Ini adalah bentuk analisis nisbah.
Kaji nisbah semasa dalam beberapa tempoh pelaporan. Perbandingan aset semasa dengan liabiliti semasa mestilah hampir sama dari masa ke masa, melainkan jika entiti telah mengubah polisi berkaitan dengan hutang piutang, inventori, atau akaun yang perlu dibayar. Ini adalah bentuk analisis nisbah.
Bandingkan baki akhir dalam akaun perbelanjaan pampasan selama beberapa tahun. Jumlah ini akan meningkat sedikit dengan inflasi. Lonjakan yang tidak biasa dapat menunjukkan bahawa pembayaran palsu dilakukan kepada pekerja palsu melalui sistem pembayaran gaji. Ini adalah bentuk analisis trend.
Teliti garis aliran perbelanjaan hutang lapuk. Jumlah ini harus berbeza-beza berkaitan dengan penjualan. Sekiranya tidak, pengurusan mungkin tidak menyedari hutang lapuk dengan tepat pada masanya. Ini adalah bentuk analisis trend.
Gandakan jumlah pekerja dengan gaji purata untuk menganggarkan jumlah pampasan tahunan, dan kemudian bandingkan hasilnya dengan jumlah perbelanjaan pampasan sebenar untuk tempoh tersebut. Pelanggan mesti menjelaskan apa-apa perbezaan ketara dari jumlah ini, seperti pembayaran bonus atau cuti pekerja tanpa gaji. Ini adalah bentuk ujian kewajaran.
Apabila hasil prosedur ini berbeza dari jangkaan, juruaudit harus membincangkannya dengan pihak pengurusan. Sejumlah keraguan diperlukan ketika mengadakan perbincangan ini, kerana pihak pengurusan mungkin tidak mahu meluangkan masa untuk menyelidiki penjelasan terperinci, atau mungkin menyembunyikan perilaku curang. Respons pengurusan harus didokumentasikan, dan dapat menjadi nilai awal ketika melakukan analisis yang sama pada tahun berikutnya.
Juruaudit diminta untuk terlibat dalam prosedur analitik sebagai sebahagian daripada penglibatan audit.
