Kembali ke dalam dan kembali ke luar

Pengembalian masuk adalah barang yang dikembalikan ke entiti penjualan oleh pelanggan, seperti untuk tuntutan jaminan atau pengembalian barang secara kredit. Bagi pelanggan, ini menghasilkan transaksi perakaunan berikut:

• Debit (pengurangan) akaun yang perlu dibayar

• Kredit (pengurangan) inventori yang dibeli

Pengembalian masuk tidak semestinya mengakibatkan pengurangan kos barang yang dijual, kerana barang yang dikembalikan tidak semestinya telah dijual kepada pihak ketiga selama tempoh perakaunan. Pengembalian masuk mungkin tidak melibatkan barang yang hendak dijual oleh pembeli sama sekali - sebaliknya boleh menjadi aset tetap atau barang yang dimaksudkan untuk habis digunakan secara dalaman dan dikenakan perbelanjaan. Sekiranya demikian, pengembalian masuk juga boleh menyebabkan pengurangan akaun aset tetap, atau perbelanjaan pentadbiran.

Pengembalian ke luar adalah barang yang dikembalikan oleh pelanggan kepada pembekal. Bagi pembekal, ini menghasilkan transaksi perakaunan berikut:

• Debit (pengurangan) pendapatan dalam jumlah yang dikreditkan kembali kepada pelanggan. Sekiranya pembekal telah menetapkan cadangan untuk pulangan, maka ini dianggap sebagai pengurangan simpanan.

• Kredit (pengurangan) akaun piutang, sama ada terhadap invois pelanggan yang belum dibayar atau sebagai kredit terbuka yang pelanggan boleh gunakan untuk invois masa depan.

Dari perspektif pelanggan, mungkin tidak ada transaksi sama sekali, kerana barang tersebut mungkin dikembalikan sebelum transaksi berkaitan dicatatkan dalam sistem perakaunan. Jika transaksi telah direkodkan, pelanggan mungkin mahu menunggu untuk dokumen kredit yang akan dikeluarkan oleh pembekal, dan kemudian merakam kredit dalam sistem perakaunan.