Cara menggunakan kos berdasarkan perkhidmatan dalam anggaran
Pengkosan berdasarkan perkhidmatan digunakan apabila pusat servis dalam organisasi mengenakan perkhidmatannya ke bahagian lain dari perniagaan. Caj perkhidmatan yang berkaitan dengan aktiviti ini harus berdasarkan sekurang-kurangnya kos langsung yang berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan. Bayaran tersebut juga dapat meningkatkan konsep kos yang lebih bulat, di mana caj overhead dan bahkan keuntungan ditambahkan pada caj perkhidmatan. Contoh pusat perkhidmatan yang mungkin menggunakan penetapan biaya berdasarkan perkhidmatan adalah teknologi maklumat (IT), layanan kebersihan, dan penyelenggaraan kemudahan.
Dengan menggunakan pengekosan berdasarkan perkhidmatan, jabatan "pelanggan" dapat memutuskan jumlah dan kualiti perkhidmatan yang ingin mereka terima, berdasarkan harga yang dianggarkan. Sebagai alternatif, mereka boleh memutuskan untuk mencari di tempat lain untuk mendapatkan perkhidmatan dengan harga yang lebih rendah. Ini mempunyai kesan memberi tekanan harga ke bawah pada jabatan perkhidmatan, yang kini harus bersaing dengan harga yang ditawarkan oleh penyedia perkhidmatan luar.
Apabila terdedah kepada persaingan luar, pusat perkhidmatan cenderung menilai semula struktur kosnya. Sebagai contoh, pusat perkhidmatan IT mungkin lebih cenderung untuk beralih dari sistem komputer lama dan ke arah perisian luar rak atau penyelesaian berasaskan awan.
Dalam beberapa kes, pengurus pusat perkhidmatan mungkin menyedari bahawa mustahil untuk bersaing dengan pembekal luar perkhidmatan yang sama dan bahkan secara sukarela bersetuju untuk melakukan outsourcing jabatan tersebut. Keadaan yang lebih mungkin adalah pengurus akan selalu membandingkan kos dalaman dengan luaran untuk memastikan bahawa jabatannya tetap kompetitif. Hasil lain yang mungkin adalah pusat perkhidmatan menyediakan perkhidmatannya di luar syarikat, kepada pihak ketiga.
Perhatian ketika menggunakan penetapan biaya berdasarkan perkhidmatan adalah bahawa penyedia luar mungkin menurunkan harganya cukup sehingga menyebabkan jabatan perkhidmatan dalaman bubar, setelah itu penyedia menaikkan harganya ketika tidak ada lagi persaingan dalaman.
Pendekatan ini akan menghasilkan lebih banyak pekerjaan untuk jabatan perakaunan, yang mesti masuk ke dalam sistem perakaunan semua kos ditagih antara jabatan.
