Prosedur perbelanjaan prabayar
Perbelanjaan prabayar adalah perbelanjaan yang belum habis digunakan, dan dikapitalisasi untuk jangka waktu yang pendek. Prosedur berikut menunjukkan cara yang konsisten untuk mengenakan barang ini kepada perbelanjaan.
Pengiktirafan Awal Perbelanjaan Prabayar
Semasa mengekod invois pembekal untuk masuk ke dalam sistem perakaunan, dapatkan persetujuan bertulis dari pembantu pengawal bahawa bil harus dikodkan sebagai perbelanjaan prabayar. Jika tidak, catatan lalai adalah mencatat perbelanjaan sebagai perbelanjaan.
Sahkan bahawa item yang akan dikodkan sebagai perbelanjaan prabayar adalah sama atau lebih besar daripada had permodalan minimum syarikat sebanyak $ ______. Sekiranya tidak, maka kenakannya untuk perbelanjaan dalam tempoh semasa.
Salin dokumentasi yang berkaitan dengan item tersebut dan simpan dalam pengikat perbelanjaan prabayar.
Masukkan item prabayar dalam hamparan pelunasan perbelanjaan prabayar, perhatikan tarikh awal dan akhir tempoh pelunasan, serta jumlah yang dimodalkan, nama pembekal, dan nombor invois dokumen sumber. Amortisasi garis lurus sahaja dibenarkan. Sekiranya item tersebut belum dilunaskan, perhatikan alasannya pada hamparan.
Pelunasan Selepas Bayaran Prabayar
Sahkan pengiraan pelunasan pada hamparan pelunasan perbelanjaan prabayar.
Ambil pelunasan keseluruhan dari hamparan untuk tempoh semasa dan masukkan ke dalam entri jurnal pelunasan standard.
Minta pembantu pengawal mengesahkan kemasukan.
Hantarkan entri pelunasan.
Penyesuaian Perbelanjaan Prabayar
Pada akhir setiap bulan, cetak butiran untuk akaun perbelanjaan prabayar.
Padankan item baris dalam akaun dengan perincian sokongan dalam hamparan pelunasan perbelanjaan prabayar.
Sekiranya perincian sokongan tidak sepadan dengan baki akaun, sesuaikan baki akaun dengan persetujuan penolong pengawal.
Nota: Sekiranya baki untuk item baris prabayar jatuh di bawah tahap minimum yang ditetapkan, seperti $ 250, pertimbangkan untuk menghapus keseluruhan baki yang tersisa, dengan itu menghilangkan keperluan untuk terus menjejaki pelunasan item yang masih ada.
