Penganggaran asas sifar
Gambaran keseluruhan Penganggaran Dasar Sifar
Belanjawan sifar memerlukan pengurus untuk membenarkan semua perbelanjaan yang dianggarkan mereka. Ini bertentangan dengan pendekatan yang lebih umum hanya memerlukan pembenaran untuk perubahan tambahan pada anggaran atau hasil sebenar dari tahun sebelumnya. Oleh itu, seorang pengurus secara teoritis dianggap mempunyai garis asas perbelanjaan sifar (oleh itu nama kaedah penganggaran), tidak kira berapa anggaran sebenarnya pada tahun sebelumnya.
Pada hakikatnya, seorang pengurus dianggap mempunyai jumlah dana minimum untuk operasi asas jabatan, di mana pendanaan tambahan mesti dibenarkan. Tujuan proses ini adalah untuk terus memfokuskan semula dana pada objektif perniagaan utama, dan menghentikan atau mengurangi kegiatan yang tidak lagi berkaitan dengan tujuan tersebut.
Aliran proses asas di bawah penganggaran sifar adalah:
Kenal pasti objektif perniagaan
Membuat dan menilai kaedah alternatif untuk mencapai setiap objektif
Nilai tahap pendanaan alternatif, bergantung pada tahap prestasi yang dirancang
Tetapkan keutamaan
Konsep membelanjakan perbelanjaan secara berlapis juga dapat digunakan secara terbalik, di mana anda menggambarkan kos dan pelaburan modal tertentu yang akan dilakukan jika anda menambahkan perkhidmatan atau fungsi tambahan. Oleh itu, pihak pengurusan dapat membuat penentuan yang jelas mengenai kombinasi tepat kenaikan dan perkhidmatan untuk perniagaan mereka. Proses ini biasanya akan menghasilkan sekurang-kurangnya tahap perkhidmatan minimum, yang menetapkan asas kos di bawah yang mustahil bagi perniagaan untuk pergi, bersama dengan pelbagai tahap perkhidmatan melebihi tahap minimum.
Kelebihan Penganggaran Pangkalan Sifar
Terdapat beberapa kelebihan penganggaran asas sifar, termasuk:
Analisis alternatif . Penganggaran asas sifar memerlukan pengurus mengenal pasti kaedah alternatif untuk melaksanakan setiap aktiviti (seperti menyimpannya di dalam rumah atau melakukan penyumberan luar), serta kesan dari tahap perbelanjaan yang berlainan. Dengan memaksa pengembangan alternatif ini, proses tersebut membuat pengurus mempertimbangkan cara lain untuk menjalankan perniagaan.
Inflasi belanjawan . Oleh kerana pengurus mesti mengaitkan perbelanjaan dengan aktiviti, kemungkinan besar mereka dapat meningkatkan anggaran mereka secara artifisial - perubahan itu terlalu mudah dilihat.
Komunikasi . Belanjawan sifar harus mencetuskan perdebatan yang signifikan di antara pasukan pengurusan mengenai misi korporat dan bagaimana ia dapat dicapai.
Hapuskan aktiviti bukan utama . Tinjauan belanjawan sifar memaksa pengurus untuk memutuskan aktiviti mana yang paling penting bagi syarikat. Dengan berbuat demikian, mereka dapat menargetkan aktiviti bukan utama untuk penghapusan atau penyumberan luar.
Tumpuan misi . Oleh kerana konsep penganggaran sifar memerlukan pengurus untuk menghubungkan perbelanjaan dengan aktiviti, mereka terpaksa menentukan pelbagai misi jabatan mereka - yang mungkin tidak dapat ditentukan dengan baik.
Pengenalan berlebihan . Tinjauan ini dapat menunjukkan bahawa aktiviti yang sama sedang dilakukan oleh beberapa jabatan, yang menyebabkan penghapusan aktiviti di luar kawasan di mana pihak pengurusan menginginkannya berpusat.
Ulasan yang diperlukan . Menggunakan penganggaran sifar secara berkala menjadikan semua aspek syarikat akan diperiksa secara berkala.
Peruntukan sumber . Sekiranya proses tersebut dilakukan dengan mempertimbangkan misi dan objektif korporat secara keseluruhan, organisasi harus berakhir dengan penargetan dana yang kuat di kawasan-kawasan di mana mereka sangat diperlukan.
Ringkasnya, banyak kelebihan penganggaran dasar sifar menumpukan pada pandangan introspektif yang kuat terhadap misi perniagaan dan bagaimana perniagaan memperuntukkan sumbernya untuk mencapai misi tersebut.
Kekurangan Penganggaran Pangkalan Sifar
Kelemahan utama penganggaran asas sifar adalah tahap usaha yang sangat tinggi yang diperlukan untuk menyiasat dan mendokumentasikan aktiviti jabatan; ini adalah tugas yang sukar walaupun sekali dalam setahun, yang menyebabkan beberapa entiti hanya menggunakan prosedur sekali setiap beberapa tahun, atau apabila terdapat perubahan yang signifikan dalam organisasi. Alternatif lain adalah menghendaki penggunaan anggaran sifar secara bergulir melalui bahagian syarikat yang berlainan selama beberapa tahun, supaya pengurusan dapat menangani lebih sedikit ulasan seperti itu setiap tahun. Kelemahan lain adalah:
Birokrasi . Membuat anggaran sifar dari awal ke atas secara berterusan memerlukan sejumlah besar analisis, mesyuarat, dan laporan, yang semuanya memerlukan staf tambahan untuk menguruskan proses tersebut.
Kekemasan permainan . Sebilangan pengurus mungkin berusaha untuk membelokkan laporan anggaran mereka untuk memusatkan perbelanjaan di bawah aktiviti yang paling penting, dengan itu memastikan bahawa anggaran mereka tidak akan dikurangkan.
Justifikasi tidak ketara . Adalah sukar untuk menentukan atau membenarkan tahap pengeluaran untuk bidang perniagaan yang tidak menghasilkan hasil nyata "konkrit". Sebagai contoh, berapakah jumlah perbelanjaan pemasaran yang betul, dan berapa banyak yang harus dilaburkan dalam aktiviti penyelidikan dan pembangunan?
Masa pengurusan . Tinjauan operasi yang dimandatkan oleh penganggaran sifar memerlukan masa pengurusan yang banyak.
Latihan . Pengurus memerlukan latihan yang signifikan dalam proses penganggaran sifar, yang meningkatkan lagi masa yang diperlukan setiap tahun.
Kemas kini kelajuan . Usaha tambahan yang diperlukan untuk membuat belanjawan sifar menjadikannya lebih kecil kemungkinan bahawa pasukan pengurusan akan menyemak semula anggaran secara berterusan untuk menjadikannya lebih relevan dengan situasi persaingan.
